MAQUILA GO-PD-02 Versión: 5 Fecha de creación: 24/01/2012 Fecha de actualización: 30/05/2024

1. Alcance

2. Objetivo:

Desarrollar el proceso de maquila de forma eficiente según los requisitos y condiciones del cliente.

3. Definiciones:

3.1. Maquila: proceso industrial o de servicio destinado a la elaboración, perfeccionamiento, transformación o reparación de bienes.

3.2. Lista de empaque: Documento que suministra los detalles físicos de la carga, tales como: Descripción, cantidad de productos, cantidad de cajas peso y tamaño.

3.3. EPP: elementos de protección personal

3.4. ARL: aseguradora de riesgos laborales

3.5. Estantería: superficie horizontal que sirve para almacenar mercancías.

3.6. Pallets: Mercancía agrupada sobre una superficie

4. Normas:

4.1. Se debe analizar el estado físico del conductor con el fin de identificar si se encuentra en condiciones aptas para la operación dentro de la bodega.

4.2. De acuerdo a la negociación realizada, al momento del descargue el conductor podrá entrar con acompañantes para ayudar al descargue siempre y cuando estos presenten al ingreso los EPP y la constancia de afiliación y pago a la ARL del mes en curso.

4.3. Solo se debe permitir el ingreso de aquellos vehículos que se encuentren relacionados en el formato GO-FT-01 Autorización de Operaciones

4.4. Se deben verificar que en las instrucciones del cliente deban ir las características y condiciones del producto incluyendo las fichas técnicas siempre y cuando la maquila implique manipulación de sustancias.

5. Responsabilidades:

5.1. Jefe de bodega

5.1.1. Evaluar la capacidad para realizar el servicio

5.1.2. Supervisar las labores realizadas

5.1.3. Verificar el formato GO-FT-01 autorización de operaciones y las instrucciones dadas por el cliente o S.O. P.

5.2. Auxiliar de bodega

5.2.1. Orientar la ubicación de los vehículos en las zonas asignadas para el cargue o

5.2.2. Realizar el embalaje de los productos

5.2.3. Verificar los formatos GO-FT-01 autorización de operaciones y la listado de empaque

5.3. Guarda de seguridad

5.3.1. Informar sobre la llegada de vehículos al jefe de bodega.

5.3.2. Inspeccionar el perímetro y comunicar cualquier actividad sospechosa que detecte durante el ingreso o salida (vehículos, personal, correspondencia o visitantes) de las instalaciones.

5.3.3. Registrar el ingreso del vehículo en el formato DEP-FT-02 Control de ingreso/salida de vehículos

5.3.4. Comunicar al conductor la ubicación asignada para el desarrollo de la operación (muelle. depósito o bodega).

5.3.5. En el caso de que el conductor tenga autorizado ingresar personal para el desarrollo de la operación, el personal visitante deberá registrarse en el formato DEP-FT-11 control ingreso visitantes

5.3.6. Confirmar con el jefe de bodega la salida del vehículo

5.4. Operador de Montacarga

5.4.1. Realizar las operaciones de cargue y descargue de mercancías

5.4.2. Apoyar las diferentes operaciones de recepción, almacenamiento, maquila, y despachos que se realicen

5.4.3. Ubicar las mercancías según instrucción recibida por el jefe de bodega o auxiliar de bodega.

6. Desarrollo:

El número [#] al final de cada actividad indica la secuencia en la que se desarrolla las actividades.

7. Registros

• Formato GO-FT-01 autorización de operaciones
• Formato DEP-FT-02 control ingreso/salida de vehículos
• Formato GO-FT-03 Descripción de productos