CROSS DOCKING GO-PD-03 Version: 5 Fecha de creación: 24/01/2012 Fecha de actualización: 30/05/2024

1. Alcance

2. Objetivo:

Asegurar la correcta distribución de los productos acorde a las instrucciones impartidas por el cliente.

3. Definiciones:

3.1. Cross Docking: Sistema de distribución en el cual los productos recibidos por un depósito o centro de distribución no es almacenada, sino preparada inmediatamente para su próximo envío. Es decir, que la mercadería no hace stock ni ningún otro tipo de almacenaje intermedio.

3.2. Lista de empaque: Documento que suministra los detalles físicos de la carga, tales como: Descripción, cantidad de productos, cantidad de cajas peso y tamaño.

3.3. EPP: Elementos de protección personal

3.4. ARL: Aseguradora de riesgos laborales

4. Normas:

4.1. Se debe analizar el estado físico del conductor con el fin de identificar si se encuentra en condiciones aptas para la operación.

4.2. De acuerdo a la negociación realizada, al momento del descargue el conductor podrá entrar con acompañantes para ayudar al descargue siempre y cuando estos presenten al ingreso los EPP y la constancia de afiliación y pago a la ARL de mes en curso

4.3. Solo se debe permitir el ingreso de aquellos vehículos que se encuentren relacionados en el formato GO-FT-01 Autorización de Operaciones

4.4. La relación de distribución de vehículos debe contener la especificación del vehículo madre y la relación de vehículos hijos que van a ser parte del cross docking.

4.5. Para realizar manipuleo de contenedores sean llenos o vacíos se debe consignar la información del movimiento a realizar en el formato DEP-FT-05 movimiento de contenedor.

4.6. Para conseguir que se lleve a cabo, es indispensable tener una excelente planificación y control de los tiempos cumpliendo correctamente con el proceso.

5. Responsabilidades:

5.1. Jefe de bodega

5.1.1. Determinar las condiciones para la prestación del servicio.

5.1.2.Establecer lineamientos para la operación.

5.1.3. Supervisar las labores realizadas

5.1.4. Tomar acciones de mejora frente al desarrollo de las actividades del proceso.

5.2. Auxiliar de bodega

5.2.1. Orientar la ubicación de los vehículos en las zonas asignadas para el cargue o

5.2.2. Realizar el descargue y cargue de los productos

5.2.3. Apoyar las actividades que se requieran para el desarrollo de la operación.

5.2.4. Verificar los formatos GO-FT-01 autorización de operaciones y el formato GO-FT-05 Lista de empaque

5.3. Guarda de seguridad

5.3.1. Informar sobre la llegada de vehículos al jefe de bodega.

5.3.2. Inspeccionar el perímetro y comunicar cualquier actividad sospechosa que detecte durante el ingreso o salida (vehículos, personal, correspondencia o visitantes) de las instalaciones.

5.3.3. Registrar el ingreso del vehículo en el formato DEP-FT-02 Control de ingreso/salida de vehículos

5.3.4. Comunicar al conductor la ubicación asignada para el desarrollo de la operación (muelle. depósito o bodega).

5.3.5. En el caso de que el conductor tenga autorizado ingresar personal para el desarrollo de la operación, el personal visitante deberá registrarse en el formato DEP-FT-11 control ingreso visitantes

5.3.6. Confirmar con el jefe de bodega la salida del vehículo

6. Desarrollo:

  El número [#] al final de cada actividad indica la secuencia en la que se desarrolla las actividades.

7. Registros

• Formato GO-FT-01 Autorización de operaciones
• Formato DEP-FT-02 Control ingreso/salida de vehículos
• Formato GO-FT-03 Descripción de productos
• Formato DEP-FT-05 Movimiento de contenedores