El presente Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos (PMIRS) se establece como una herramienta de planificación, control y seguimiento orientada a garantizar la adecuada gestión de los residuos sólidos generados durante el desarrollo de las actividades operativas, administrativas, logísticas y de mantenimiento de la organización.

Las actividades desarrolladas en las diferentes áreas de la empresa generan residuos con características y potenciales de aprovechamiento diversos, por lo que resulta necesario establecer lineamientos que permitan su adecuada identificación, separación en la fuente, almacenamiento temporal, aprovechamiento, recolección interna y entrega a los gestores o prestadores del servicio correspondientes, promoviendo el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y la mejora continua de la gestión ambiental.

El presente plan contempla acciones orientadas a fortalecer la cultura de separación en la fuente, fomentar el aprovechamiento de materiales reciclables, reducir la generación de residuos no aprovechables y optimizar los mecanismos de control y seguimiento asociados a su manejo, contribuyendo a la prevención de impactos sobre el entorno y al fortalecimiento de las condiciones ambientales de la organización.

De igual manera, este documento servirá como instrumento de consulta para trabajadores, contratistas y demás personal vinculado a las operaciones de la organización, estableciendo responsabilidades, criterios de manejo y mecanismos de seguimiento que permitan asegurar una gestión integral de los residuos sólidos generados en las diferentes actividades desarrolladas.

2. ALCANCE

El presente Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos (PMIRS) aplica a todas las actividades, procesos, operaciones e instalaciones de la organización en las cuales se generen residuos sólidos ordinarios, aprovechables u orgánicos, incluyendo las áreas administrativas, patio de contenedores, taller de mantenimiento, bodegas, áreas operativas, zonas de almacenamiento temporal y demás espacios bajo control de la empresa.

El plan contempla la gestión integral de los residuos sólidos generados como resultado de las actividades administrativas, operativas, logísticas y de mantenimiento, abarcando las etapas de identificación, clasificación, separación en la fuente, almacenamiento temporal, recolección interna, aprovechamiento, entrega a gestores autorizados o prestadores del servicio público de aseo, seguimiento y control documental cuando aplique.

Su alcance comprende la implementación de medidas orientadas a la prevención y minimización de residuos, el fortalecimiento de las actividades de aprovechamiento, la promoción de buenas prácticas ambientales y el cumplimiento de los requisitos legales aplicables en materia de gestión integral de residuos sólidos.

Las disposiciones establecidas en este plan son de obligatorio cumplimiento para todos los trabajadores, contratistas y personal que, en el desarrollo de sus actividades, generen o gestionen residuos sólidos dentro de las instalaciones de la organización.

Nota: Los residuos peligrosos serán gestionados de conformidad con lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos (PGIRESPEL) de la organización. De igual manera, los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE), pilas, baterías y demás residuos sujetos a programas posconsumo o procedimientos específicos serán gestionados bajo los lineamientos y mecanismos definidos para dichas corrientes de residuos y no hacen parte del alcance operativo del presente PMIRS.

3. GLOSARIO

Aprovechamiento: Proceso mediante el cual los residuos sólidos recuperan su valor económico o ambiental a través de actividades como reutilización, reciclaje, transformación o comercialización.
Almacenamiento temporal: Acumulación transitoria de residuos en recipientes, contenedores o áreas definidas antes de su recolección, aprovechamiento o disposición final.
Centro de acopio: Área destinada al almacenamiento temporal de residuos previamente segregados, donde permanecen hasta su entrega al gestor autorizado o al prestador del servicio correspondiente
Contenedor: Recipiente destinado al depósito y almacenamiento temporal de residuos sólidos.
Disposición final: Proceso de aislamiento y confinamiento de los residuos no aprovechables en sitios autorizados para prevenir impactos sobre la salud humana y el ambiente.
Fuente generadora: Área, proceso o actividad donde se originan los residuos sólidos.
Gestión integral de residuos sólidos: Conjunto de actividades encaminadas a la prevención, minimización, separación en la fuente, almacenamiento, recolección, transporte, aprovechamiento, tratamiento y disposición final de los residuos generados.
Gestor de residuos: Persona natural o jurídica autorizada para realizar actividades de recolección, transporte, aprovechamiento, tratamiento o disposición final de residuos.
PMIRS: Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos, documento que establece los lineamientos para la gestión adecuada de los residuos sólidos generados por la organización.
Punto ecológico: Conjunto de recipientes identificados y destinados a facilitar la separación de residuos en la fuente de acuerdo con su clasificación.
Reciclaje: Proceso mediante el cual los residuos son transformados para ser reincorporados como materia prima en nuevos procesos productivos.
Residuo sólido: Material, sustancia, objeto o elemento resultante de actividades humanas que es descartado por su generador y requiere ser gestionado adecuadamente.
Residuo aprovechable: Residuo que puede reincorporarse a un proceso productivo mediante actividades de reutilización, reciclaje o recuperación.
Residuo no aprovechable: Residuo para el cual no existe alternativa técnica, económica o ambientalmente viable de aprovechamiento y que requiere disposición final.
Recolección interna: Actividad de traslado de los residuos desde los puntos de generación hasta el área de almacenamiento temporal definida por la organización.
Reutilización: Acción de utilizar nuevamente un material o elemento sin realizar transformaciones significativas sobre sus características originales.
Segregación en la fuente: Separación de los residuos en el lugar donde se generan, de acuerdo con su clasificación y posibilidades de aprovechamiento.
Separación en la fuente: Clasificación de los residuos por parte del generador en el momento de su disposición inicial, facilitando su posterior manejo y aprovechamiento.
Trazabilidad: Capacidad de realizar el seguimiento de los residuos desde su generación hasta su aprovechamiento, tratamiento o disposición final.

4. MARCO LEGAL

Decreto 1077 de 2015.
Resolución 2184 de 2019.
Resolución 1407 de 2018.
Decreto 1076 de 2015.

5. OBJETIVOS

5.1. OBJETIVO GENERAL

Establecer los lineamientos técnicos, operativos y administrativos para la gestión integral de los residuos sólidos generados por la organización, promoviendo la prevención en la generación, la adecuada separación en la fuente, el aprovechamiento de materiales reciclables, el almacenamiento temporal controlado y la disposición adecuada de los residuos no aprovechables, en cumplimiento de los requisitos legales aplicables y de las directrices internas de gestión ambiental.

5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar y clasificar los residuos sólidos generados en las actividades administrativas, operativas, logísticas y de mantenimiento de la organización, de acuerdo con sus características y potencial de aprovechamiento.
Establecer lineamientos para la separación en la fuente, almacenamiento temporal y manejo interno de los residuos sólidos, con el fin de prevenir mezclas inadecuadas y facilitar su gestión posterior.
Promover el aprovechamiento de los residuos reciclables, fortaleciendo las prácticas de reutilización, reciclaje y entrega a gestores o asociaciones autorizadas cuando aplique.
Definir mecanismos de control y seguimiento que permitan verificar el cumplimiento de las actividades de gestión de residuos sólidos y evaluar periódicamente su desempeño.
Fortalecer la cultura organizacional mediante actividades de sensibilización y capacitación orientadas a mejorar las prácticas de separación en la fuente y manejo adecuado de los residuos.
Establecer criterios para el almacenamiento temporal y la recolección interna de residuos, garantizando condiciones adecuadas de orden, limpieza y control durante su manejo.
Mantener la trazabilidad de la gestión de residuos sólidos, mediante la conservación de registros, soportes y demás evidencias que permitan demostrar su adecuada gestión.
Contribuir al cumplimiento de los requisitos legales aplicables y a la mejora continua de los procesos relacionados con la gestión integral de residuos sólidos dentro de la organización.

6. DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Intermodal S.A.S. es una empresa del sector de servicios complementarios al transporte, especializada en la prestación de servicios logísticos asociados a la administración de patios de contenedores, centros logísticos, almacenamiento, manejo de carga y apoyo a operaciones de comercio exterior. A nivel nacional se ha consolidado como uno de los principales operadores del sector, atendiendo diferentes clientes pertenecientes a múltiples actividades económicas.

La organización cuenta con infraestructura propia ubicada en los municipios de Buenaventura, Cartagena, Madrid, Yumbo y Caldas (Antioquia), desde donde desarrolla sus operaciones logísticas y de apoyo a la cadena de suministro, garantizando la prestación eficiente y continua de sus servicios.

Dentro de sus principales procesos operativos se encuentra la administración de patios de contenedores, donde se realiza el almacenamiento temporal de unidades vacías y cargadas de diferentes tipologías, su inspección, clasificación y movilización interna. Estas actividades se desarrollan bajo criterios operativos definidos por las líneas navieras y los requerimientos de los clientes, aplicando metodologías de organización y rotación de inventario como FIFO.

Asimismo, la organización desarrolla actividades de recepción, inspección, almacenamiento temporal, movilización y despacho de contenedores, apoyadas mediante equipos especializados para la manipulación de carga. En estos procesos también se incluyen actividades de mantenimiento y reparación de contenedores, tales como soldadura, lavado y adecuaciones técnicas, con el fin de garantizar el cumplimiento de los estándares operativos requeridos.

De manera complementaria, la empresa opera centros logísticos y bodegas destinadas al almacenamiento y distribución de mercancías, en los cuales se ejecutan actividades de control de inventarios, almacenamiento en piso y estantería, picking, packing, maquila, cross docking, embalaje, desembalaje y distribución de productos a nivel local y nacional.

Para el desarrollo de sus operaciones se emplean equipos de manipulación de carga como montacargas eléctricos y de combustión, herramientas de mantenimiento y demás recursos necesarios para la ejecución de las actividades operativas, logísticas y de apoyo.

Como resultado de estas actividades, se generan diferentes tipos de residuos sólidos, principalmente residuos ordinarios, aprovechables y residuos derivados de actividades operativas y de mantenimiento. En este contexto, la organización implementa mecanismos de gestión orientados a la adecuada separación en la fuente, almacenamiento temporal, aprovechamiento, recolección interna y entrega a gestores autorizados, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y promover la mejora continua en la gestión de los residuos sólidos.

7. DIAGNÓSTICO E IDENTIFICACIÓN DE RESIDUOS

La organización genera residuos sólidos como resultado del desarrollo de sus actividades operativas, administrativas, logísticas y de mantenimiento, asociadas a la prestación de servicios complementarios al transporte en patios de contenedores y centros logísticos. Estos residuos presentan características diversas en función del proceso que los origina, incluyendo residuos aprovechables, no aprovechables y residuos orgánicos.

Con el fin de establecer una adecuada gestión de los residuos sólidos, se realizó la identificación de las principales fuentes generadoras dentro de las instalaciones, relacionando las áreas operativas con los tipos de residuos más representativos. Este diagnóstico permite orientar la separación en la fuente, el aprovechamiento de materiales reciclables y la implementación de controles internos de manejo.

7.1. Identificación de residuos por área

Área / Proceso	Actividades principales	Residuos generados
Áreas administrativas (oficinas)	Gestión documental, atención administrativa, reuniones, consumo de alimentos	Papel de oficina, cartón, envolturas de alimentos, botellas plásticas, vasos desechables, servilletas, residuos de cafetería, empaques de snacks
Sala de reuniones / bienestar	Atención de visitantes, pausas y consumo de alimentos	Botellas PET, envases plásticos, residuos orgánicos de alimentos, empaques mixtos
Cafetería / zona de alimentación	Consumo de alimentos	Residuos orgánicos (restos de comida, cáscaras), empaques plásticos, vasos y desechables, residuos de aceites en pequeña escala
Patio de contenedores	Almacenamiento, movilización e inspección de contenedores	Plásticos de embalaje, zunchos, madera de pallets, cartón, guantes, trapos, residuos de limpieza
Zona de inspección de contenedores	Revisión técnica de unidades	Etiquetas, plásticos, guantes, trapos contaminados, residuos menores de inspección
Taller de mantenimiento	Reparación, soldadura y mantenimiento de contenedores	Chatarra metálica, electrodos, lijas, estopas contaminadas, aceites usados, filtros, envases contaminados
Zona de lavado de contenedores	Lavado químico y limpieza de unidades	Lodos, residuos con trazas químicas, envases contaminados, plásticos, sólidos de lavado
Bodega logística	Almacenamiento y distribución de mercancías	Cartón, stretch film, zunchos plásticos, pallets dañados, etiquetas, empaques de mercancía
Zona de cargue y descargue	Manipulación de carga	Plásticos de embalaje, cartón contaminado, guantes, residuos de protección personal
Flota vehicular (Buenaventura y Cartagena)	Transporte de contenedores	Aceites usados, filtros, llantas usadas, trapos contaminados, residuos de mantenimiento vehicular
Áreas comunes y exteriores	Limpieza y tránsito de personal	Papel higiénico, servilletas, residuos de barrido, polvo, empaques ligeros
Mantenimiento de instalaciones	Reparaciones locativas	Escombros menores, madera, metales, plásticos, residuos de obra menores

Nota: Algunos residuos identificados en el presente diagnóstico corresponden a corrientes sujetas a gestión diferenciada, tales como residuos peligrosos, residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE), pilas, baterías y residuos sujetos a programas posconsumo. Su gestión se realizará conforme a los procedimientos específicos establecidos por la organización y no hacen parte del alcance operativo del presente PMIRS.

8. CLASIFICACIÓN DE RESIDUOS

Para efectos del presente Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos (PMIRS), los residuos generados por la organización se clasifican de acuerdo con sus características físicas, potencial de aprovechamiento y tipo de manejo requerido, conforme a las actividades administrativas, operativas, logísticas y de mantenimiento desarrolladas en las diferentes áreas.

8.1. Residuos aprovechables

Son aquellos residuos susceptibles de ser reincorporados a procesos productivos o de aprovechamiento mediante reciclaje, reutilización o transformación.

Incluyen principalmente:

Papel y cartón provenientes de oficinas, bodegas y procesos administrativos.
Plásticos limpios generados en actividades de embalaje, almacenamiento y consumo.
Vidrio generado en áreas administrativas y de consumo de alimentos.
Metales y chatarra provenientes de actividades de mantenimiento y talleres.
Madera y materiales de estiba o embalaje (estibas, separadores, guacales).
Empaques limpios asociados a la operación logística.

8.2. Residuos no aprovechables

Corresponden a aquellos residuos que por sus características no pueden ser reincorporados a procesos de aprovechamiento y requieren disposición final.

Incluyen:

Papel higiénico, servilletas y toallas de papel contaminadas.
Residuos de barrido y limpieza general.
Empaques contaminados con grasa, aceite o sustancias no recuperables.
Residuos mezclados que pierden su potencial de aprovechamiento por mala segregación.
Elementos contaminados generados en áreas operativas y de mantenimiento.

8.3. Residuos orgánicos

Corresponden a residuos biodegradables generados por el consumo, preparación y manipulación de alimentos en las diferentes áreas de la organización.

Incluyen:

Restos de alimentos
Cáscaras de frutas y verduras
Residuos vegetales
Residuos de preparación de alimentos

8.4. Corrientes especiales de residuos

Corresponden a residuos generados en las actividades administrativas, operativas y de mantenimiento de la organización, los cuales requieren un manejo diferenciado dentro del PMIRS por sus características y condiciones particulares de gestión.

8.4.1. Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE)

Corresponden a equipos eléctricos o electrónicos fuera de uso generados en diferentes áreas de la organización.

Incluyen:

Computadores, monitores, teclados y periféricos en desuso (oficinas).
Impresoras, escáneres y equipos de oficina.
Herramientas eléctricas y equipos de mantenimiento fuera de servicio (taller).
Componentes electrónicos, cables, extensiones y equipos de control.
Equipos de comunicación y dispositivos tecnológicos obsoletos.

8.4.2. Residuos de mantenimiento y operación

Residuos que requieren manejo diferenciado por su naturaleza operativa o riesgo asociado.

Incluyen:

Filtros, trapos y EPP con suciedad no peligrosa
Estibas y materiales de embalaje deteriorados
Flejes, zunchos, plásticos industriales
Residuos generados en reparación de contenedores (no peligrosos)

Notas: Los residuos peligrosos (aceites, solventes, trapos contaminados peligrosos, químicos, etc.) no hacen parte de este PMIRS y se gestionan bajo el PGIRESPEL. Las corrientes especiales (RAEE, pilas, baterías y residuos de mantenimiento) se gestionarán mediante procedimientos internos, programas posconsumo y gestores autorizados, de acuerdo con su naturaleza específica. La clasificación anterior aplica exclusivamente a residuos sólidos no peligrosos generados en la operación.

La separación en la fuente en la organización se realizará conforme al código de colores establecido en la Resolución 2184 de 2019:

Blanco: residuos aprovechables
Negro: residuos no aprovechables
Verde: residuos orgánicos aprovechables

9. GESTIÓN INTERNA DE RESIDUOS

La gestión interna de los residuos sólidos en la organización comprende el conjunto de actividades orientadas a la adecuada separación en la fuente, recolección interna, almacenamiento temporal y entrega de residuos a gestores autorizados, garantizando el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el presente PMIRS y la normatividad vigente .

9.1. Segregación en la fuente

La organización implementará la separación en la fuente en todas sus áreas operativas, administrativas y de apoyo, con el fin de facilitar el manejo adecuado de los residuos sólidos y promover su aprovechamiento.

La separación se realizará de acuerdo con la clasificación establecida, utilizando los recipientes identificados para residuos aprovechables, no aprovechables y orgánicos, asegurando su correcta disposición desde el punto de generación.

9.2. Puntos ecológicos

Se dispondrán puntos ecológicos estratégicamente ubicados en áreas administrativas, operativas y de bienestar, con el fin de facilitar la adecuada segregación de los residuos sólidos.

Estos puntos contarán con recipientes debidamente identificados para residuos aprovechables, no aprovechables y orgánicos, y deberán mantenerse en condiciones de orden, limpieza y señalización adecuada.

9.3. Recolección interna de residuos

La recolección interna se realizará de manera periódica desde los puntos de generación hacia el área de almacenamiento temporal, mediante rutas definidas por la organización.

Esta actividad será ejecutada por personal designado, garantizando la separación de los residuos durante el traslado y evitando la mezcla entre corrientes.

9.4. Almacenamiento temporal

Los residuos sólidos recolectados serán almacenados temporalmente en el centro de acopio definido por la organización, el cual contará con condiciones adecuadas de orden, limpieza, ventilación y control.

El almacenamiento se realizará de forma separada según el tipo de residuo, evitando la contaminación cruzada entre materiales aprovechables, no aprovechables y orgánicos.

9.5. Entrega a gestores externos

Los residuos serán entregados a gestores autorizados o al prestador del servicio público de aseo, según corresponda a su naturaleza.

La entrega se realizará bajo condiciones que garanticen la trazabilidad del residuo, mediante registros, certificados o soportes de disposición o aprovechamiento, según aplique.

9.6. Manejo de corrientes especiales

Las corrientes especiales como RAEE, pilas, baterías y residuos de mantenimiento serán gestionadas mediante procedimientos internos específicos, programas posconsumo o gestores autorizados, garantizando su manejo diferenciado y su disposición conforme a la normatividad aplicable.

10. PROGRAMA DE APROVECHAMIENTO

El Programa de Aprovechamiento establece las acciones orientadas a promover la recuperación, reutilización y valorización de los residuos aprovechables generados en la organización, fortaleciendo la economía circular, reduciendo la cantidad de residuos enviados a disposición final y contribuyendo al uso eficiente de los recursos.

10.1. Objetivo del programa

Establecer e implementar estrategias orientadas al aprovechamiento de los residuos sólidos aprovechables generados en la organización, mediante la separación en la fuente, el acopio adecuado y la entrega a gestores autorizados o procesos de valorización.

10.2. Residuos objeto de aprovechamiento

Dentro del programa se consideran los siguientes residuos:

Papel y cartón generados en áreas administrativas y operativas.
Plásticos limpios provenientes de embalajes, almacenamiento y logística.
Metales y chatarra generados en actividades de mantenimiento y operación de equipos.
Madera reutilizable como estibas, guacales y elementos de soporte.
Vidrio generado en áreas de consumo y apoyo.
Materiales de embalaje recuperables utilizados en la operación logística

10.3. Actividades del programa

Las principales actividades para el desarrollo del programa de aprovechamiento incluyen:

Implementación y fortalecimiento de la separación en la fuente.
Identificación de materiales con potencial de aprovechamiento en cada área.
Recolección y acopio temporal de residuos aprovechables.
Clasificación básica de materiales en el centro de acopio.
Entrega de residuos a gestores autorizados o recicladores de oficio.
Registro y control de las cantidades de residuos aprovechados.

10.4. Acopio y almacenamiento de materiales aprovechables

Los residuos aprovechables serán almacenados temporalmente en el centro de acopio de la organización, garantizando su separación, protección y condiciones adecuadas que eviten su contaminación o deterioro.

El almacenamiento se realizará por tipo de material, facilitando su posterior entrega y aprovechamiento.

10.5. Indicadores del programa

El seguimiento del programa se realizará mediante indicadores que permitan evaluar su desempeño, tales como:

Porcentaje de residuos aprovechados sobre el total generado.
Cantidad de material reciclable recuperado por tipo de residuo.
Cumplimiento de entregas a gestores autorizados.
Nivel de segregación adecuada en la fuente.

10.6. Responsabilidades

La implementación del programa será responsabilidad del personal operativo, administrativo y de mantenimiento, bajo la supervisión del área encargada de la gestión ambiental o de seguridad y salud en el trabajo, según la estructura organizacional.

PREVENCIÓN Y MINIMIZACIÓN EN LA FUENTE

La prevención y minimización constituye una de las principales estrategias para la gestión integral de residuos sólidos, orientada a reducir la generación de residuos desde las actividades administrativas, operativas, logísticas y de mantenimiento desarrolladas por la organización. Su implementación busca disminuir el consumo de materias primas, optimizar el uso de materiales e insumos, reducir las pérdidas asociadas a los procesos y fortalecer prácticas que contribuyan al aprovechamiento de los recursos y a la reducción de residuos enviados a disposición final.

La organización promoverá la incorporación de criterios de prevención y minimización en la planificación y ejecución de sus actividades, priorizando aquellas acciones que permitan evitar la generación innecesaria de residuos y mejorar la eficiencia en el uso de los recursos disponibles.

Para tal fin, se implementarán las siguientes líneas de acción:

11.1. Optimización en el consumo de materiales e insumos

Se promoverá el uso eficiente de los materiales requeridos para las actividades administrativas, operativas y de mantenimiento, evitando consumos innecesarios, pérdidas por almacenamiento inadecuado, deterioro prematuro o generación de desperdicios asociados a su manipulación.

11.2. Reducción de residuos de papel y cartón

La organización fomentará el uso de herramientas digitales para el manejo de información y registros, reduciendo la impresión de documentos cuando sea posible. Asimismo, promoverá la reutilización interna de papel y la adecuada segregación de los materiales susceptibles de aprovechamiento.

11.3. Optimización de materiales de embalaje y acondicionamiento de carga

Se promoverá el uso racional de materiales utilizados en las operaciones logísticas, incluyendo empaques, plásticos de embalaje, estibas, guacales, flejes y demás elementos asociados al almacenamiento y movilización de mercancías, favoreciendo su reutilización cuando las condiciones operativas lo permitan.

11.4. Reutilización de materiales

La organización fomentará la identificación y aprovechamiento de materiales que puedan ser reutilizados dentro de los procesos sin afectar la calidad, seguridad o eficiencia de las operaciones, contribuyendo a la reducción de residuos y al aprovechamiento de recursos.

11.5. Control de pérdidas y desperdicios operacionales

Se promoverá la implementación de prácticas orientadas a prevenir daños en materiales, insumos, empaques y elementos utilizados en la operación, mediante adecuados controles de almacenamiento, transporte interno, manipulación y conservación.

11.6. Sustitución y reducción de elementos de un solo uso

Cuando sea técnica y operativamente viable, se promoverá la reducción en el consumo de elementos desechables de un solo uso y la adopción de alternativas reutilizables que permitan disminuir la generación de residuos.

11.7. Fortalecimiento de la cultura organizacional

La organización desarrollará actividades de información, sensibilización y capacitación orientadas a fortalecer la participación de los trabajadores en la prevención de residuos, promoviendo hábitos de consumo responsable, reutilización de materiales y uso eficiente de los recursos.

11.8. Seguimiento a las acciones de prevención y minimización

Las acciones implementadas serán objeto de seguimiento mediante inspecciones, revisiones periódicas, actividades de control y demás mecanismos definidos por la organización, con el propósito de identificar oportunidades de mejora y fortalecer continuamente las estrategias de reducción de residuos.

CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN

La organización promoverá actividades de capacitación y sensibilización dirigidas a trabajadores, contratistas y demás personal que desarrolle actividades dentro de sus instalaciones, con el propósito de fortalecer los conocimientos, competencias y buenas prácticas relacionadas con la gestión integral de residuos sólidos.

Las actividades de capacitación estarán orientadas a fomentar la participación activa del personal en la implementación del PMIRS, fortalecer la cultura ambiental y promover el cumplimiento de los procedimientos y controles establecidos para la gestión de los residuos generados en las diferentes áreas de la organización.

Los procesos de capacitación y sensibilización podrán abordar, entre otros, los siguientes temas:

12.1. Gestión integral de residuos sólidos

Conceptos básicos sobre gestión integral de residuos sólidos.
Objetivos y alcance del PMIRS.
Responsabilidades del personal frente a la gestión de residuos.

12.2. Separación en la fuente

Clasificación de residuos generados en la organización.
Aplicación del código de colores establecido en la Resolución 2184 de 2019.
Disposición adecuada de los residuos en los recipientes correspondientes.

12.3. Aprovechamiento de residuos

Importancia del aprovechamiento de materiales reciclables.
Identificación de residuos susceptibles de aprovechamiento.
Buenas prácticas para evitar la contaminación de residuos aprovechables.

12.4. Prevención y minimización de residuos

Uso eficiente de materiales e insumos.
Reducción en la generación de residuos.
Reutilización de materiales cuando sea aplicable.

12.5. Manejo de corrientes especiales

Gestión adecuada de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE).
Manejo de pilas, baterías y demás residuos sujetos a programas posconsumo.
Lineamientos internos para la gestión de corrientes especiales de residuos.

12.6. Buenas prácticas ambientales

Orden y limpieza en las áreas de trabajo.
Uso adecuado de puntos ecológicos y áreas de almacenamiento temporal.
Importancia de la participación individual en el cumplimiento de los objetivos del PMIRS.

Las actividades de capacitación y sensibilización podrán desarrollarse mediante inducciones, reinducciones, charlas, campañas de divulgación, material informativo, actividades de fortalecimiento de competencias o cualquier otro mecanismo definido por la organización.

La ejecución de estas actividades deberá mantenerse documentada mediante los registros que la organización establezca, con el fin de evidenciar su realización y facilitar el seguimiento a la implementación del presente PMIRS.

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

El seguimiento y la evaluación constituyen herramientas fundamentales para verificar la implementación y eficacia del presente Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos (PMIRS), permitiendo identificar oportunidades de mejora, fortalecer las actividades de gestión de residuos y asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la organización.

La organización realizará actividades periódicas de seguimiento orientadas a verificar la adecuada separación en la fuente, el funcionamiento de los puntos ecológicos, las condiciones de almacenamiento temporal, la ejecución de las actividades de aprovechamiento y el cumplimiento de las responsabilidades definidas dentro del presente plan.

Los resultados obtenidos a través de las actividades de seguimiento servirán como insumo para la toma de decisiones, la implementación de acciones de mejora y el fortalecimiento continuo de la gestión integral de residuos sólidos.

13.1. Inspecciones de gestión de residuos

La organización realizará inspecciones periódicas en las diferentes áreas administrativas, operativas, logísticas y de mantenimiento, con el fin de verificar el cumplimiento de los lineamientos establecidos para la gestión de residuos sólidos.

Durante las inspecciones podrán evaluarse aspectos tales como:

Estado y ubicación de los puntos ecológicos.
Correcta separación de residuos en la fuente.
Condiciones de orden y limpieza.
Condiciones del almacenamiento temporal de residuos.
Identificación y señalización de recipientes.
Presencia de mezclas inadecuadas entre residuos.
Cumplimiento de los procedimientos internos establecidos.

Las observaciones identificadas durante las inspecciones deberán ser registradas y gestionadas mediante las acciones correctivas o de mejora que la organización considere necesarias.

13.2. Seguimiento al cumplimiento del PMIRS

La organización realizará revisiones periódicas para verificar el grado de implementación de las actividades definidas en el presente plan, incluyendo las acciones relacionadas con segregación en la fuente, aprovechamiento de residuos, capacitación, almacenamiento temporal y entrega a gestores externos.

El seguimiento permitirá identificar desviaciones frente a los lineamientos establecidos y definir las acciones requeridas para fortalecer la gestión de los residuos sólidos dentro de la organización.

13.3. Indicadores de gestión

Con el fin de evaluar el desempeño del PMIRS, la organización podrá realizar seguimiento mediante indicadores que permitan medir el cumplimiento de las actividades implementadas y el comportamiento de la gestión de residuos sólidos.

Indicador	Fórmula
Cumplimiento de inspecciones
Segregación adecuada de residuos
Cumplimiento de capacitaciones
Aprovechamiento de residuos
Hallazgos por segregación inadecuada
Entregas realizadas a gestores

La organización podrá incorporar indicadores adicionales de acuerdo con sus necesidades operativas y los mecanismos de seguimiento definidos internamente.

13.4. Registros y control documental

La organización mantendrá los registros necesarios para evidenciar la implementación y seguimiento del PMIRS, garantizando su conservación, disponibilidad y trazabilidad cuando aplique.

Entre los registros que podrán mantenerse se encuentran:

Formatos de inspección.
Registros de capacitación y sensibilización.
Evidencias fotográficas.
Registros de entrega de residuos.
Certificados de aprovechamiento o disposición final cuando aplique.
Registros de seguimiento a indicadores.
Actas y soportes relacionados con actividades de mejora.

La documentación asociada al PMIRS deberá conservarse de acuerdo con los procedimientos internos definidos por la organización.

13.5. Acciones de mejora

Como resultado de las actividades de seguimiento, inspección y evaluación, la organización podrá definir e implementar acciones preventivas, correctivas o de mejora orientadas a fortalecer la gestión integral de residuos sólidos.

Las acciones de mejora podrán estar enfocadas en:

Fortalecer la separación en la fuente.
Mejorar las condiciones de almacenamiento temporal.
Incrementar el aprovechamiento de residuos.
Corregir desviaciones identificadas durante inspecciones.
Fortalecer las competencias del personal mediante capacitación.
Optimizar los mecanismos de control y seguimiento establecidos.

La implementación de estas acciones contribuirá al mejoramiento continuo del desempeño ambiental de la organización y al cumplimiento de los objetivos definidos en el presente PMIRS.