Establecer los lineamientos y controles operacionales para la prevención, contención, atención y manejo adecuado de derrames de sustancias peligrosas, aceites, lubricantes, combustibles y demás productos químicos generados durante las actividades operativas, de mantenimiento y almacenamiento desarrolladas por Intermodal S.A.S., con el fin de prevenir la contaminación del suelo, cuerpos de agua, drenajes y demás componentes ambientales, así como minimizar los riesgos para los trabajadores, las instalaciones y el entorno.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todas las actividades desarrolladas en patios de contenedores, talleres de mantenimiento, áreas de almacenamiento temporal de residuos, zonas operativas y demás instalaciones de Intermodal S.A.S. donde exista riesgo de derrame de sustancias químicas, hidrocarburos, aceites lubricantes, combustibles, solventes u otras sustancias potencialmente contaminantes.

Incluye las actividades de:

Trasvase de aceites y lubricantes.
Cambio de aceite y mantenimiento de equipos.
Manipulación y almacenamiento de sustancias químicas.
Almacenamiento temporal de residuos peligrosos (RESPEL).
Operación de maquinaria y montacargas.
Atención de emergencias ambientales por fugas o derrames accidentales.

3. GLOSARIO

Residuos peligrosos (RESPEL): Materiales que por sus características corrosivas, tóxicas, inflamables o contaminantes pueden generar riesgo para el ambiente o la salud.
Aceite usado: Lubricantes, aceites hidráulicos o de motor que han perdido sus propiedades de uso y se consideran residuos peligrosos (RESPEL), debido a su potencial contaminante.
Almacenamiento temporal de RESPEL: Área o espacio destinado al acopio transitorio de residuos peligrosos generados en las operaciones, antes de ser entregados a un gestor autorizado. Debe contar con condiciones técnicas de seguridad, señalización, impermeabilización, contención y segregación.
Bandeja antigoteo: Elemento de contención de perfil bajo utilizado para captar fugas, goteos o derrames menores durante actividades de mantenimiento, cambio de aceite, almacenamiento o trasvase de sustancias líquidas.
Contaminación cruzada: Mezcla de residuos de diferentes características (peligrosos, aprovechables o ordinarios), que altera su clasificación y dificulta su gestión ambiental adecuada.
Contención secundaria: Sistema o estructura destinada a retener derrames o fugas de sustancias peligrosas, evitando su dispersión al suelo o cuerpos de agua.
Derrame: Liberación accidental de sustancias líquidas como aceites, combustibles o químicos al ambiente, generando riesgo de contaminación.
Gestor autorizado: Persona natural o jurídica con licencia ambiental vigente para la recolección, transporte, aprovechamiento, tratamiento o disposición final de residuos.
Dique de contención: Estructura física diseñada para retener líquidos derramados y evitar su propagación hacia otras áreas, drenajes o suelos.
Drenaje contaminado: Sistema de evacuación de aguas lluvias o residuales que presenta presencia de aceites, hidrocarburos, sustancias químicas o residuos sólidos debido a malas prácticas operativas o derrames.
Emergencia ambiental: Evento accidental que genera o puede generar afectación significativa al medio ambiente, como derrames mayores, incendios, fugas químicas o contaminación de drenajes y suelos.
Envase contaminado: Recipiente que ha contenido sustancias peligrosas y conserva residuos, vapores o trazas contaminantes en su interior o superficie, por lo cual debe gestionarse como RESPEL.
Estiba de contención: Base fabricada generalmente en polietileno o materiales resistentes a químicos, diseñada para soportar recipientes y retener derrames accidentales mediante un sistema de contención incorporado.
Ficha u Hoja de Seguridad (MSDS/SDS): Documento técnico suministrado por el fabricante que contiene información sobre identificación del producto químico, peligros, medidas de manejo seguro, almacenamiento, primeros auxilios y atención de emergencias.
Filtro contaminado: Elemento utilizado en maquinaria o equipos para retener impurezas de aceites o fluidos, que después de su uso contiene residuos peligrosos y debe gestionarse como RESPEL.
Fuga: Escape continuo o intermitente de una sustancia desde recipientes, mangueras, válvulas, conexiones o maquinaria debido a fallas mecánicas o deterioro.
Hidrocarburo: Compuesto orgánico derivado del petróleo utilizado como combustible, lubricante o materia prima industrial. Su liberación al ambiente puede generar contaminación de suelo y agua.
Impermeabilización: Condición o tratamiento de una superficie que impide la infiltración de líquidos al subsuelo, facilitando la contención y limpieza de derrames.
Kit antiderrames: Conjunto de materiales y herramientas destinados a la atención inmediata de derrames, incluyendo absorbentes, barreras, paños, bolsas, elementos de protección y herramientas de recolección.
Lixiviado: Líquido contaminado generado por el contacto del agua con residuos o sustancias peligrosas, capaz de transportar contaminantes hacia el suelo o drenajes.
Material absorbente: Producto diseñado para contener y absorber líquidos derramados, especialmente hidrocarburos y sustancias químicas.
Trasvase: Operación mediante la cual una sustancia líquida es transferida de un recipiente a otro utilizando medios manuales o mecánicos.
Vertimiento: Descarga o evacuación de líquidos contaminados hacia el suelo, alcantarillado, drenajes o cuerpos de agua.

4. RESPONSABILIDADES

4.1. Gerencia / Dirección

Garantizar los recursos necesarios para la implementación del documento.
Aprobar acciones correctivas y mejoras requeridas.

4.2. Gestión Integral / Ambiental

Realizar seguimiento al cumplimiento del documento.
Coordinar capacitaciones y simulacros.
Verificar disponibilidad y estado de kits antiderrames.
Gestionar la disposición adecuada de residuos generados por derrames.

4.3. Jefe de Taller / Supervisores

Garantizar el cumplimiento operativo del procedimiento.
Reportar incidentes ambientales.
Verificar la correcta segregación y almacenamiento de residuos contaminados.

4.4. Operarios y Técnicos

Aplicar las medidas preventivas durante las actividades operativas.
Reportar inmediatamente fugas o derrames.
Ejecutar las acciones iniciales de contención cuando sea seguro hacerlo.
Utilizar adecuadamente los elementos de protección personal.

5. CONDICIONES GENERALES DE PREVENCIÓN

Con el fin de prevenir incidentes ambientales asociados a derrames, se deberán cumplir las siguientes medidas:

Mantener recipientes cerrados y en buen estado.
Realizar inspecciones periódicas a mangueras, válvulas y conexiones.
Utilizar bandejas antigoteo durante cambios de aceite y trasvases.
Almacenar recipientes sobre estibas o sistemas de contención secundaria.
Mantener protegidos los drenajes cercanos a zonas operativas.
Garantizar la correcta rotulación de sustancias químicas y residuos peligrosos.
Mantener disponibles kits antiderrames en áreas críticas.
Prohibir el vertimiento de aceites o sustancias químicas al suelo, drenajes o alcantarillado.
Prohibir el uso de agua a presión para dispersar derrames de hidrocarburos.
Prohibir el uso de aserrín como material absorbente para derrames de aceites o combustibles.

6. PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN DE DERRAMES

6.1. Identificación y reporte inicial del derrame

Toda persona que detecte un derrame, fuga, goteo o vertimiento accidental de aceites, combustibles, lubricantes, solventes o cualquier sustancia peligrosa deberá actuar de manera inmediata para minimizar la afectación ambiental y controlar la propagación del contaminante.

Al identificar el incidente, el trabajador deberá:

Suspender la actividad que originó el derrame, siempre que hacerlo no represente riesgo para su integridad física.
Identificar visualmente el tipo de sustancia involucrada y el origen de la fuga.
Evaluar preliminarmente la magnitud del derrame y el riesgo de propagación hacia drenajes, suelos o zonas de tránsito.
Informar inmediatamente al jefe de área, supervisor o responsable ambiental.
Restringir el acceso de personal no autorizado al área afectada.

Cuando el derrame represente riesgo de incendio, afectación significativa al ambiente o exposición directa para los trabajadores, se deberá activar el protocolo interno de emergencias.

6.2. Aseguramiento y aislamiento del área

Una vez detectado el derrame, se deberán implementar medidas inmediatas para evitar accidentes, propagación del contaminante y afectaciones ambientales adicionales.

El personal responsable deberá:

Delimitar y señalizar el área afectada mediante conos, cintas o barreras de seguridad.
Suspender actividades operativas cercanas que puedan agravar la situación.
Eliminar posibles fuentes de ignición cuando se trate de sustancias inflamables.
Verificar la proximidad de drenajes, sifones o canales de evacuación de aguas lluvias.
Proteger inmediatamente las rejillas y drenajes utilizando barreras absorbentes, tapones o elementos de contención.
Utilizar los Elementos de Protección Personal (EPP) requeridos según el tipo de sustancia involucrada.

En ningún caso se permitirá el lavado del derrame con agua ni el desplazamiento del contaminante hacia alcantarillas o zonas externas.

6.3. Control de la fuente del derrame

Siempre que las condiciones de seguridad lo permitan, se deberá intervenir el origen del derrame con el fin de detener o disminuir la fuga.

Las acciones podrán incluir:

Cierre de válvulas o conexiones.
Enderezamiento de recipientes volcados.
Reubicación segura de envases deteriorados.
Cambio de recipientes defectuosos.
Instalación de bandejas antigoteo bajo equipos con fuga.
Uso de contenedores auxiliares para recuperación del producto.

En caso de derrames generados por fallas mecánicas en equipos o maquinaria, el equipo deberá ser retirado temporalmente de operación hasta la corrección de la fuga.

6.4. Contención del derrame

Una vez controlada la fuente, se procederá a evitar la expansión del contaminante.

Dependiendo de las características y magnitud del incidente, se deberán aplicar las siguientes medidas:

Colocar cordones absorbentes alrededor del derrame.
Utilizar material absorbente industrial sobre la sustancia derramada.
Implementar barreras físicas para impedir el flujo hacia drenajes o zonas externas.
Contener el líquido mediante bandejas, diques o cubetos cuando aplique.
Aislar áreas de suelo natural o zonas permeables para evitar infiltración.

En derrames sobre suelo natural, se deberá actuar de forma prioritaria para evitar la penetración de hidrocarburos al subsuelo.

No se permite:

Uso de aserrín para contención de hidrocarburos.
Lavado del área mediante mangueras.
Disposición del material contaminado en residuos ordinarios.

6.5. Recolección y limpieza del material contaminado

Luego de contener el derrame, el material absorbente y los residuos contaminados deberán recolectarse de manera segura.

El procedimiento incluirá:

Recolección manual utilizando pala, escoba u otras herramientas adecuadas.
Depósito del material contaminado en recipientes o bolsas resistentes y debidamente identificadas como RESPEL.
Limpieza técnica de superficies utilizando materiales absorbentes y desengrasantes biodegradables cuando aplique.
Retiro de tierra, grava o materiales contaminados en casos de infiltración significativa.
Verificación visual de ausencia de residuos líquidos remanentes.

Todos los elementos utilizados durante la atención del incidente que hayan tenido contacto con hidrocarburos o sustancias químicas deberán gestionarse como residuos peligrosos.

6.6. Manejo y almacenamiento de residuos generados

Los residuos resultantes de la atención del derrame deberán almacenarse temporalmente conforme a los lineamientos establecidos para la gestión de RESPEL.

Esto incluye:

Trapos contaminados.
Material absorbente utilizado.
Tierra contaminada.
Envases deteriorados.
Elementos desechables contaminados.
Lodos o mezclas de hidrocarburos.

Los residuos deberán:

Mantenerse en recipientes cerrados.
Permanecer rotulados.
Almacenarse sobre superficies impermeables y con contención secundaria.
Entregarse posteriormente a gestor autorizado.

6.7. Reporte e investigación del incidente

Todo derrame deberá registrarse formalmente con el fin de realizar seguimiento y definir acciones correctivas.

El reporte deberá incluir:

Fecha y hora del incidente.
Área afectada.
Sustancia involucrada.
Cantidad estimada derramada.
Causa identificada.
Medidas implementadas.
Personal involucrado.
Evidencia fotográfica cuando aplique.

Posteriormente, el responsable ambiental o supervisor deberá analizar las causas del incidente para establecer:

Acciones correctivas.
Acciones preventivas.
Necesidades de capacitación.
Mejoras operacionales o de infraestructura.

6.8. Verificación posterior y cierre del evento

Finalizada la atención del derrame, se deberá realizar una inspección del área intervenida para verificar:

Ausencia de residuos visibles.
Correcta limpieza de superficies.
No afectación de drenajes.
Correcta disposición de residuos generados.
Restablecimiento seguro de las operaciones.

Cuando el incidente haya generado contaminación significativa del suelo, drenajes o infraestructura, se deberá evaluar la necesidad de implementar medidas adicionales de remediación o informar a la autoridad competente si aplica.

El cierre del evento solo podrá realizarse cuando el área se encuentre en condiciones seguras y ambientalmente controladas.

7. MANEJO DE RESIDUOS GENERADOS

Todos los residuos generados durante la atención, contención y limpieza de derrames deberán ser gestionados de manera adecuada conforme a los lineamientos internos de gestión integral de residuos peligrosos (RESPEL), evitando la contaminación secundaria del suelo, drenajes, aguas superficiales o demás componentes ambientales.

Se consideran residuos peligrosos derivados de la atención de derrames, entre otros:

Material absorbente contaminado.
Paños y cordones absorbentes utilizados.
Trapos, estopas o textiles impregnados con hidrocarburos.
Tierra, arena o grava contaminada.
Envases deteriorados o contaminados.
Elementos de protección personal desechables contaminados.
Lodos, mezclas oleosas o residuos líquidos recuperados.
Materiales utilizados para limpieza técnica del área.

Una vez finalizada la atención del derrame, los residuos deberán:

Recolectarse utilizando herramientas adecuadas que minimicen el contacto directo con la sustancia contaminante.
Depositarse en recipientes resistentes, cerrados y técnicamente adecuados para residuos peligrosos.
Permanecer correctamente identificados y rotulados conforme a los lineamientos internos y requisitos legales aplicables.
Almacenarse temporalmente en las áreas definidas para RESPEL, sobre superficies impermeables y con contención secundaria.
Mantenerse segregados de residuos ordinarios y aprovechables para evitar contaminación cruzada.

En ningún caso se permitirá:

La disposición de residuos contaminados en canecas de residuos ordinarios o reciclables.
El vertimiento de líquidos contaminados a drenajes, alcantarillado o suelo.
El abandono de materiales impregnados en áreas operativas.
La reutilización de materiales absorbentes contaminados.

Los residuos peligrosos generados deberán ser entregados posteriormente a un gestor autorizado para su tratamiento, aprovechamiento o disposición final, conservando los respectivos soportes y registros de entrega cuando aplique.

Adicionalmente, cuando se evidencie contaminación significativa del suelo o acumulación importante de material contaminado, se deberán implementar medidas complementarias de limpieza, recuperación o remoción del material afectado, conforme a la magnitud del incidente y evaluación ambiental realizada por la organización.

8. EQUIPOS Y MATERIALES MÍNIMOS PARA CONTROL DE DERRAMES

Con el fin de garantizar una respuesta oportuna y efectiva ante incidentes ambientales asociados a derrames de hidrocarburos, lubricantes, combustibles o sustancias químicas, las áreas operativas, talleres de mantenimiento, zonas de almacenamiento de sustancias peligrosas y puntos de trasvase deberán contar permanentemente con equipos y materiales mínimos para control y contención de derrames.

Los kits y elementos de atención deberán ubicarse en sitios estratégicos, de fácil acceso, debidamente señalizados y cercanos a las áreas con mayor probabilidad de ocurrencia de incidentes ambientales.

Como mínimo, las áreas críticas deberán disponer de:

Paños absorbentes para hidrocarburos y sustancias químicas.
Cordones absorbentes para contención perimetral de derrames.
Material granular absorbente industrial no inflamable.
Guantes resistentes a hidrocarburos y sustancias químicas.
Bolsas o recipientes para disposición de residuos peligrosos contaminados.
Pala y escoba para recolección de material absorbido.
Elementos de señalización y delimitación del área afectada.
Bandejas antigoteo para actividades de mantenimiento y trasvase.
Tapones, barreras o cubiertas para protección de drenajes y sifones.
Extintor multipropósito cercano al área de atención, cuando aplique.
Recipientes o contenedores temporales para almacenamiento del material contaminado.

El responsable del área deberá verificar periódicamente el estado, disponibilidad y reposición de los elementos utilizados, asegurando que los kits permanezcan completos, operativos y accesibles en todo momento.

No se permitirá el uso de materiales improvisados o no autorizados para la atención de derrames, especialmente aserrín, textiles reutilizados o elementos que incrementen el riesgo de incendio o contaminación secundaria.

9. CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN

Intermodal S.A.S. garantizará procesos periódicos de capacitación, inducción y sensibilización dirigidos al personal operativo, administrativo, contratistas y terceros que desarrollen actividades con potencial de generación de derrames o manipulación de sustancias químicas y residuos peligrosos.

Las actividades de formación deberán orientarse al fortalecimiento de la cultura ambiental, prevención de la contaminación y respuesta adecuada ante emergencias ambientales derivadas de la operación.

Como mínimo, el personal deberá recibir capacitación sobre:

Identificación de riesgos ambientales asociados a derrames.
Prevención y control de fugas durante actividades de mantenimiento y trasvase.
Uso adecuado de kits antiderrames y materiales absorbentes.
Procedimiento interno de atención de derrames.
Manejo y segregación de residuos contaminados.
Identificación y rotulación de residuos peligrosos (RESPEL).
Protección de drenajes y prevención de vertimientos.
Uso adecuado de Elementos de Protección Personal (EPP).
Reporte oportuno de incidentes ambientales.
Buenas prácticas de orden y aseo en áreas operativas.
Consecuencias ambientales y legales derivadas de una atención inadecuada de derrames.

Las capacitaciones deberán realizarse periódicamente y dejar evidencia documental mediante:

Listados de asistencia.
Registros fotográficos.
Evaluaciones o verificaciones de comprensión.
Cronogramas de formación.
Actas o soportes de entrenamiento operativo.

Adicionalmente, la organización podrá desarrollar jornadas de sensibilización ambiental, inspecciones planeadas, simulacros y campañas visuales orientadas al fortalecimiento del control operacional y la prevención de impactos ambientales asociados a hidrocarburos y sustancias químicas.

10. CIERRE DEL PROCEDIMIENTO

El presente documento de control y atención de derrames será de aplicación obligatoria en todas las áreas operativas donde se manipulen, almacenen o transporten sustancias peligrosas, hidrocarburos, aceites, combustibles y demás productos químicos dentro de Intermodal S.A.S.

Su implementación tiene como finalidad garantizar la prevención de la contaminación, la protección del suelo, agua y drenajes, así como la reducción de riesgos ambientales asociados a incidentes por derrames.

Este procedimiento deberá ser revisado de manera periódica con el fin de asegurar su actualización frente a cambios normativos, resultados de inspecciones ambientales, auditorías internas, condiciones operativas o eventos ambientales ocurridos en la organización.

Cualquier modificación, ajuste o mejora deberá ser gestionada por el área de Gestión Ambiental en coordinación con las áreas operativas involucradas, asegurando su adecuada difusión, capacitación y aplicación en campo.

El cumplimiento del presente procedimiento hace parte integral del Sistema de Gestión Ambiental (SGA) y se enmarca dentro del principio de mejora continua establecido en la norma ISO 14001:2015.

Nav view search

Navigation

Search

1. OBJETIVO