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GESTIÓN Y SEGREGACIÓN DE RESIDUOS – TALLER DE MANTENIMIENTO GI-DOC-06 Versión: 0 Fecha de creación: 20/05/2026 Fecha de actualización: 20/05/2026 |
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Contenido
4.2. Jefe de taller / mantenimiento. 4
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para la adecuada segregación, manejo, almacenamiento temporal y disposición de los residuos generados en las actividades del taller mecánico y mantenimiento, con el fin de prevenir la contaminación del suelo, agua y aire, y asegurar el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente y la norma ISO 14001:2015.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las actividades desarrolladas en el taller mecánico, áreas de mantenimiento, lavado de piezas, almacenamiento de materiales y zonas operativas donde se generen residuos sólidos ordinarios, aprovechables y peligrosos (RESPEL), incluyendo aceites usados y residuos contaminados con hidrocarburos.
3. GLOSARIO
- Residuos peligrosos (RESPEL): Materiales que por sus características corrosivas, tóxicas, inflamables o contaminantes pueden generar riesgo para el ambiente o la salud.
- Residuos aprovechables: Materiales susceptibles de aprovechamiento como cartón, plástico limpio y metales no contaminados.
- Residuos ordinarios: Residuos no aprovechables ni peligrosos, como papel higiénico, comida y empaques contaminados; que, por sus características, son recolectados, transportados y dispuestos a través del servicio público de aseo
- Aceite usado: Lubricantes, aceites hidráulicos o de motor que han perdido sus propiedades de uso y se consideran residuos peligrosos (RESPEL), debido a su potencial contaminante.
- Segregación en la fuente: Proceso técnico que constituye la base de la gestión integral de residuos, mediante el cual se separan y clasifican los materiales de manera selectiva en el mismo instante y lugar donde se generan. Esta clasificación se realiza rigurosamente según las características fisicoquímicas de los residuos, su nivel de peligrosidad, y los requerimientos específicos para su posterior tratamiento, aprovechamiento o disposición final a través de gestores autorizados.
- Almacenamiento temporal de residuos: Acopio controlado de residuos sólidos en un área definida, antes de su aprovechamiento, tratamiento o disposición final, bajo condiciones que eviten impactos ambientales.
- Contaminación cruzada: Mezcla de residuos de diferentes características (peligrosos, aprovechables u ordinarios), que altera su clasificación y dificulta su gestión ambiental adecuada.
- Contención secundaria: Sistema o estructura destinada a retener derrames o fugas de sustancias peligrosas, evitando su dispersión al suelo o cuerpos de agua.
- Derrame: Liberación accidental de sustancias líquidas como aceites, combustibles o químicos al ambiente, generando riesgo de contaminación.
- Gestor autorizado: Persona natural o jurídica con licencia ambiental vigente para la recolección, transporte, aprovechamiento, tratamiento o disposición final de residuos.
- Gestión integral de residuos: Conjunto de procesos articulados (planificación, desarrollo normativo, operativo y financiero) para manejar adecuadamente los residuos desde su generación hasta su disposición final
- Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, positivo o negativo, generado por actividades, productos o servicios de una organización.
- Kit antiderrames: Conjunto de materiales absorbentes y herramientas utilizadas para contener, controlar y limpiar derrames de sustancias peligrosas.
- Residuo aprovechable: Material no peligroso que puede ser reutilizado o reciclado dentro de procesos de aprovechamiento (ej. cartón, plástico limpio, metales).
- Sustancia peligrosa: Material sólido, líquido o gaseoso que puede representar riesgo para la salud humana o el ambiente por sus propiedades fisicoquímicas.
- Trasvase: Transferencia de líquidos como aceites o combustibles de un recipiente a otro, bajo condiciones controladas para evitar derrames o fugas.
- Vertimiento: Descarga de líquidos residuales o contaminados al suelo, drenajes o cuerpos de agua, de manera intencional o accidental.
- Zona de almacenamiento de residuos: Área física definida para el acopio temporal de residuos, diseñada para evitar su dispersión y minimizar impactos ambientales.
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Personal operativo
- Separar los residuos en el punto de generación.
- Depositar cada residuo en el contenedor correspondiente.
- Evitar la mezcla de residuos.
4.2. Jefe de taller / mantenimiento
- Supervisar el cumplimiento del procedimiento.
- Garantizar el uso adecuado de contenedores.
- Reportar desviaciones ambientales.
4.3. Gestión Integral
- Definir lineamientos del sistema de residuos.
- Capacitar al personal.
- Realizar inspecciones ambientales.
- Gestionar entrega a operadores autorizados.
- CLASIFICACIÓN DE RESIDUOS
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Color del recipiente |
Tipo de residuo |
Ejemplos |
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⚪ Blanco |
Residuos aprovechables |
Papel, cartón, plástico limpio, vidrio, metales y otros materiales reciclables no contaminados |
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⚫ Negro |
Residuos no aprovechables |
Papel higiénico, servilletas usadas, empaques contaminados, residuos de barrido y residuos no reciclables |
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🟢 Verde |
Residuos orgánicos aprovechables |
Restos de comida, residuos vegetales y residuos biodegradables |
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🔴 Rojo (uso interno industrial) |
Residuos peligrosos – RESPEL |
Aceites usados, filtros contaminados, trapos impregnados con hidrocarburos, envases contaminados, absorbentes y residuos químicos |
Contenedor blanco (Residuos aprovechables)
Contenedor negro (Residuos no aprovechables)
Contenedor verde (Residuos orgánicos aprovechables)
Contenedor rojo (Residuos peligrosos)
Consideraciones generales
- Los residuos peligrosos no deberán mezclarse con residuos ordinarios, orgánicos o aprovechables.
- La segregación deberá realizarse desde el punto de generación para evitar contaminación cruzada y facilitar su gestión integral.
- El aceite usado líquido deberá almacenarse únicamente en recipientes herméticos destinados para residuos líquidos peligrosos, evitando su mezcla con residuos sólidos contaminados.
- Los residuos sólidos contaminados con hidrocarburos o sustancias químicas, como trapos, limpiones, absorbentes, guantes y envases contaminados, deberán almacenarse en recipientes independientes debidamente rotulados como RESPEL sólidos.
- Los filtros de aceite contaminados deberán almacenarse de forma independiente en recipientes exclusivos para este tipo de residuo, separados tanto de residuos líquidos como de otros residuos sólidos contaminados, con el fin de facilitar su manejo y disposición final.
- Los recipientes destinados para almacenamiento de RESPEL deberán permanecer cerrados, identificados, en buen estado y ubicados en áreas definidas para almacenamiento temporal.
- Los residuos aprovechables que presenten contaminación con hidrocarburos, grasas o sustancias químicas perderán su condición de aprovechamiento y deberán gestionarse como residuos peligrosos.
- Se prohíbe el uso de recipientes improvisados, abiertos o deteriorados para el almacenamiento de residuos peligrosos.
- Todos los recipientes deberán contar con identificación visible del tipo de residuo almacenado y mantenerse bajo condiciones que eviten derrames, fugas o dispersión de contaminantes.
- HERRAMIENTAS DE DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO UTILIZADAS
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Actividad |
Descripción de la actividad |
Responsable |
Control operacional |
Registro asociado |
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Identificación del residuo |
Identificar el tipo de residuo generado de acuerdo con sus características y clasificación (aprovechable, no aprovechable, orgánico o peligroso – RESPEL). |
Todo el personal |
Verificar clasificación adecuada desde el punto de generación. |
Inspecciones ambientales |
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Segregación en la fuente |
Depositar cada residuo en el recipiente correspondiente según el código de colores y clasificación establecida. |
Todo el personal |
Evitar mezcla de residuos peligrosos con residuos ordinarios o aprovechables. |
Inspecciones de segregación |
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Manejo de aceite usado |
Almacenar el aceite usado líquido en recipientes herméticos exclusivos para residuos líquidos peligrosos. |
Personal de mantenimiento |
Mantener recipientes cerrados, sin fugas y alejados de drenajes. |
Registro RESPEL |
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Manejo de residuos sólidos contaminados |
Disponer trapos, limpiones, absorbentes, guantes y materiales impregnados con hidrocarburos en recipientes independientes rotulados como RESPEL sólidos. |
Personal operativo y mantenimiento |
No mezclar residuos sólidos contaminados con aceite líquido ni residuos ordinarios. |
Registro RESPEL |
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Manejo de filtros contaminados |
Depositar filtros de aceite usados en recipientes exclusivos para este tipo de residuo, separados de líquidos y demás residuos sólidos contaminados. |
Personal de mantenimiento |
Mantener segregación independiente para facilitar disposición final. |
Registro RESPEL |
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Rotulación de recipientes |
Identificar todos los recipientes mediante rótulos visibles indicando tipo de residuo almacenado. |
Gestión ambiental / SST |
Verificar legibilidad y permanencia de la identificación. |
Inspecciones ambientales |
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Almacenamiento temporal |
Ubicar los residuos en zonas definidas para almacenamiento temporal, manteniendo orden y segregación adecuada. |
Operaciones / Gestión ambiental |
Mantener recipientes cerrados y áreas limpias y señalizadas. |
Formato de inspección |
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Control de derrames |
Atender inmediatamente cualquier fuga o derrame utilizando materiales absorbentes adecuados. |
Todo el personal |
Prohibir el uso de aserrín y evitar vertimientos a drenajes. |
Reporte de incidentes |
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Entrega a gestor autorizado |
Entregar los residuos peligrosos a gestores autorizados para transporte y disposición final. |
Gestión ambiental |
Verificar licencias, manifiestos y certificados de disposición final. |
Certificados y manifiestos |
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Seguimiento e inspección |
Realizar inspecciones periódicas para verificar cumplimiento del procedimiento y condiciones de almacenamiento. |
Gestión ambiental / SST |
Verificar segregación, rotulación y control operacional. |
Formatos de inspección |
7. CONTROLES OPERACIONALES
Con el fin de prevenir impactos ambientales asociados al manejo de residuos, sustancias químicas e hidrocarburos, se deberán implementar y mantener los siguientes controles operacionales dentro de las actividades de mantenimiento, almacenamiento y operación del taller:
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Aspecto controlado |
Control operacional establecido |
Objetivo del control |
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Segregación de residuos |
Realizar separación en la fuente desde el punto de generación utilizando recipientes diferenciados y debidamente identificados. |
Evitar contaminación cruzada y facilitar la gestión integral de residuos. |
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Manejo de residuos peligrosos (RESPEL) |
Mantener los residuos peligrosos separados de residuos ordinarios, orgánicos y aprovechables. |
Reducir riesgos ambientales y asegurar disposición adecuada. |
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Manejo de aceite usado |
Almacenar aceite usado líquido únicamente en recipientes herméticos destinados para residuos líquidos peligrosos. |
Prevenir derrames, fugas y contaminación de suelo o drenajes. |
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Manejo de residuos sólidos contaminados |
Disponer trapos, absorbentes, guantes, envases y demás materiales impregnados con hidrocarburos en recipientes exclusivos para RESPEL sólidos. |
Evitar mezcla con residuos líquidos y contaminación cruzada. |
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Manejo de filtros contaminados |
Almacenar filtros usados en recipientes independientes, separados de aceites líquidos y otros residuos contaminados. |
Facilitar manejo, almacenamiento y disposición final adecuada. |
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Rotulación e identificación |
Mantener todos los recipientes y áreas de almacenamiento debidamente rotulados y señalizados. |
Garantizar identificación clara y manejo seguro de residuos. |
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Condiciones de almacenamiento |
Mantener recipientes cerrados, en buen estado y ubicados en zonas definidas para almacenamiento temporal. |
Minimizar fugas, derrames y exposición a lluvia o agentes externos. |
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Control de derrames |
Contar con kits antiderrames y materiales absorbentes adecuados en áreas operativas. |
Permitir atención inmediata de emergencias ambientales. |
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Protección de drenajes |
Evitar disposición de residuos o vertimientos cerca de rejillas, canales o drenajes. |
Reducir riesgo de contaminación hídrica y vertimientos accidentales. |
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Orden y aseo industrial |
Mantener áreas limpias, organizadas y libres de acumulación de residuos o materiales contaminados. |
Mejorar condiciones ambientales y operativas del taller. |
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Entrega a gestor autorizado |
Garantizar que los residuos peligrosos sean entregados únicamente a gestores autorizados. |
Cumplir requisitos legales y asegurar disposición final adecuada. |
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Inspecciones ambientales |
Realizar inspecciones periódicas de segregación, almacenamiento y manejo de residuos. |
Verificar cumplimiento del procedimiento y detectar desviaciones. |
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Capacitación y sensibilización |
Capacitar periódicamente al personal sobre segregación, RESPEL, control de derrames y buenas prácticas ambientales. |
Fortalecer cultura ambiental y control operacional. |
8. REGISTROS
Con el fin de garantizar la trazabilidad, control y seguimiento de las actividades asociadas a la gestión integral de residuos, manejo de RESPEL y control ambiental del taller, se deberán mantener actualizados los siguientes registros:
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Registro |
Descripción |
Responsable de diligenciamiento |
Frecuencia |
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Formato de inspección ambiental del taller |
Verificación de segregación, almacenamiento, orden y aseo, control de derrames y condiciones ambientales del área. |
Gestión ambiental / SST |
Mensual |
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Registro de generación y entrega de residuos peligrosos |
Control de cantidades generadas, almacenamiento temporal y entrega a gestores autorizados. |
Gestión ambiental |
Cada entrega |
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Manifiestos y certificados de disposición final RESPEL |
Soportes emitidos por gestores autorizados de transporte, aprovechamiento o disposición final. |
Gestión ambiental |
Cada entrega de residuos |
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Registro de entrega de aceite usado |
Control específico de generación, almacenamiento y entrega de aceites usados líquidos. |
Gestión ambiental |
Cada entrega |
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Registro de capacitaciones ambientales |
Evidencia de capacitaciones sobre segregación, RESPEL, control de derrames y buenas prácticas ambientales. |
Gestión ambiental / SST |
Semestral o cuando ingrese personal nuevo |
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Reporte de incidentes ambientales |
Registro de derrames, fugas, vertimientos accidentales o emergencias ambientales. |
Todo el personal / SST |
Cada evento ocurrido |
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Registro de inspección de recipientes y áreas de almacenamiento |
Seguimiento al estado físico, rotulación, cierre y condiciones de almacenamiento de recipientes y áreas RESPEL. |
Gestión ambiental / Operaciones |
Semanal |
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Registro de limpieza y control de derrames |
Evidencia de actividades de limpieza técnica y atención de derrames de hidrocarburos o sustancias químicas. |
Operaciones / Mantenimiento |
Cada evento o jornada de limpieza |
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Registro de entrega de absorbentes y materiales contaminados |
Control de residuos sólidos contaminados como trapos, absorbentes, filtros y EPP impregnados con hidrocarburos. |
Gestión ambiental |
Cada entrega a gestor |
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Registro de inspecciones de kits antiderrames |
Verificación de disponibilidad, estado y reposición de materiales absorbentes y elementos de emergencia ambiental. |
SST / Gestión ambiental |
Mensual |
9. INDICADORES
Con el fin de evaluar el desempeño ambiental del taller y el grado de implementación del Sistema de Gestión Ambiental, se establecen los siguientes indicadores de seguimiento y control:
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Indicador |
Descripción |
Fórmula de cálculo |
Frecuencia de medición |
Meta sugerida |
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% de segregación correcta de residuos |
Mide el nivel de cumplimiento en la separación adecuada de residuos en la fuente (ordinarios, aprovechables y peligrosos). |
% segregación correcta = (Contenedores conformes / Contenedores inspeccionados) × 100 |
Mensual |
≥ 85% |
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Número de hallazgos de mezcla de residuos |
Registra la cantidad de no conformidades relacionadas con mezcla de residuos peligrosos con ordinarios o aprovechables. |
Conteo de hallazgos en inspecciones |
Mensual |
Tendencia a la disminución (0 ideal) |
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Cantidad de RESPEL generado |
Cuantifica el volumen total de residuos peligrosos generados en el periodo. |
Sumatoria en kg o litros de RESPEL generados |
Mensual |
Controlado y trazable (sin incremento no justificado) |
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Número de derrames reportados |
Registra eventos de fugas, derrames o vertimientos accidentales de sustancias peligrosas. |
Conteo de incidentes reportados |
Mensual |
0 eventos |
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Cumplimiento de inspecciones ambientales |
Evalúa la ejecución de inspecciones ambientales programadas en el taller. |
(Inspecciones realizadas / Inspecciones programadas) × 100 |
Mensual |
≥ 95% |
- CIERRE DEL PROCEDIMIENTO
El presente procedimiento establece los lineamientos para la adecuada segregación, manejo y almacenamiento de los residuos generados en las actividades operativas, con el fin de prevenir la contaminación ambiental, asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable y fortalecer el control operacional dentro del Sistema de Gestión Ambiental.
Su aplicación es de carácter obligatorio para todo el personal involucrado en las actividades del área.
Este documento será objeto de revisión y actualización periódica conforme a los resultados de inspecciones, auditorías internas, cambios operacionales o modificaciones normativas, en cumplimiento del principio de mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental.