El presente documento tiene como finalidad establecer el contexto de la organización en relación con el Sistema de Gestión Ambiental (SGA), de acuerdo con los lineamientos establecidos en la Norma Internacional ISO 14001. En este sentido, se identifican y analizan las cuestiones internas y externas que pueden influir en el desempeño ambiental de la organización, así como en su capacidad para cumplir con los objetivos ambientales definidos y con las obligaciones de cumplimiento aplicables.

La organización, dedicada a la prestación de servicios logísticos integrales, desarrolla actividades orientadas al almacenamiento de mercancías en bodega, la operación de patios de contenedores, los procesos de cross docking, el alistamiento y distribución de carga, así como el control de inventarios y la operación de equipos de carga utilizados para la movilización interna de contenedores y mercancías dentro de sus instalaciones. En el desarrollo de estas actividades se presenta el uso de recursos naturales como agua y energía, el consumo de insumos propios de la operación logística, la generación de residuos sólidos ordinarios y peligrosos asociados a las actividades de operación y mantenimiento, así como la emisión de gases y material particulado derivada del funcionamiento de vehículos, montacargas y demás equipos operativos. En este contexto, se hace necesario comprender de manera estructurada el entorno en el cual opera la organización, como base para el fortalecimiento de la gestión ambiental y la identificación de medidas orientadas a la prevención, reducción y control de los impactos ambientales asociados a sus actividades.

Asimismo, este análisis permite establecer una base sólida para la planificación del Sistema de Gestión Ambiental, facilitando la identificación de riesgos y oportunidades ambientales, la definición del alcance del sistema y la determinación de las partes interesadas relevantes. De esta manera, el documento contribuye a la toma de decisiones estratégicas orientadas a la mejora del desempeño ambiental, el cumplimiento normativo y la alineación con las tendencias actuales de sostenibilidad en el sector logístico y de comercio exterior.

En consecuencia, el presente documento se constituye como un insumo fundamental para la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental dentro de la organización.

2. OBJETIVOS

2.1. Objetivo General

Establecer y documentar el contexto de la organización, identificando las cuestiones internas y externas relevantes que afectan su desempeño ambiental, con el fin de servir como base para la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión Ambiental (SGA) conforme a los requisitos de la Norma ISO 14001.

2.2. Objetivos Específicos

Identificar y analizar las condiciones internas de la organización que influyen en su desempeño ambiental, considerando sus procesos logísticos, operativos, uso de recursos, generación de residuos y control operacional.

Determinar las cuestiones externas relevantes que impactan la gestión ambiental de la organización, incluyendo factores normativos, tecnológicos, económicos, sociales y ambientales asociados al sector logístico y de almacenamiento.

Proporcionar una base estructurada para la planificación del Sistema de Gestión Ambiental, facilitando la identificación de riesgos, oportunidades y requisitos aplicables que soporten la toma de decisiones y el cumplimiento de la Norma ISO 14001.

3. INFORMACIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN

3.1. Nombre De La Organización

Intermodal S.A.S.

3.2. Sector Económico

Servicios complementarios al transporte.

3.3. Actividad Principal

Intermodal S.A.S. se dedica a la prestación de servicios complementarios al transporte y soluciones logísticas orientadas a la administración de patios de contenedores y centros logísticos, mediante actividades de almacenamiento, inspección, manejo operativo de unidades de carga y gestión de mercancías, contribuyendo a la eficiencia de la cadena de abastecimiento y del comercio exterior.

3.4. Misión

Ayudamos a gestionar las cadenas logísticas, de nuestros clientes; a través de un equipo experto, capaz, comprometido y apasionado por asumir creativamente todos los retos que nos proponen; esto, porque nos importa que todas las personas reciban a tiempo, desde sus necesidades primarias, hasta sus más grandes anhelos.

3.5. Visión

Ser reconocidos como una empresa sólida, experta, profesional y de talla internacional en los servicios que prestamos. Comprometida, apasionada e innovadora para encontrar soluciones a desafíos que parecen imposibles, contribuyendo al desarrollo económico del país. Posicionándonos como un referente de las mejores prácticas empresariales en el sector logístico.

3.6. Cobertura geográfica e infraestructura operativa

Intermodal S.A.S cuenta con presencia a nivel nacional y dispone de infraestructura operativa en Buenaventura y Yumbo (Valle del Cauca), Cartagena (Bolívar), Madrid (Cundinamarca) y Caldas (Antioquia). Estas ubicaciones estratégicas permiten el desarrollo de operaciones logísticas integrales, facilitando la atención oportuna de clientes y el soporte a la cadena de abastecimiento y comercio exterior en diferentes regiones del país. La infraestructura comprende patios de contenedores, centros logísticos, áreas de almacenamiento, zonas operativas, oficinas administrativas y espacios de apoyo para la prestación del servicio.

3.7. Líneas de servicio principales

3.7.1. Patios de contenedores

Almacenamiento temporal de contenedores vacíos.
Almacenamiento de contenedores llenos (sede Yumbo).
Organización y control de inventario de contenedores.
Inspección de ingreso y salida de unidades.
Manipulación y movilización de contenedores.
Montaje y despacho de contenedores sobre vehículos de clientes.
Mantenimiento y reparación de contenedores previa autorización de la naviera.
Coordinación operativa para entrega y recepción de unidades.

3.7.2. Centros logísticos

Almacenamiento de mercancías en estantería y piso.
Control de inventarios.
Picking y packing.
Procesos de maquila.
Cross docking.
Embalaje y desembalaje de mercancías.

3.8. Recursos operativos relevantes

La operación se soporta mediante equipos especializados para manipulación de carga, montacargas eléctricos y de combustión, equipos móviles, sistemas tecnológicos de trazabilidad y control operativo, así como infraestructura física para almacenamiento y distribución.

3.9. Enfoque ambiental organizacional

En el desarrollo de sus actividades se generan aspectos ambientales asociados al consumo de energía y combustibles, generación de residuos sólidos y peligrosos, uso de recursos naturales, emisiones atmosféricas, vertimientos y riesgos de contaminación derivados de la operación y mantenimiento. En respuesta a ello, la organización adelanta el fortalecimiento de su Sistema de Gestión Ambiental orientado al cumplimiento legal, la prevención de impactos y la mejora continua.

4. DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Intermodal S.A.S. es una empresa del sector logístico y de servicios complementarios al transporte, con operación a nivel nacional y presencia en puntos estratégicos de la cadena de abastecimiento en Colombia. Dispone de infraestructura operativa en Buenaventura y Yumbo (Valle del Cauca), Cartagena (Bolívar), Madrid (Cundinamarca) y Caldas (Antioquia), lo que le permite garantizar la prestación de servicios logísticos de manera continua y eficiente.

Su operación se estructura principalmente en dos unidades funcionales: los patios de contenedores y los centros logísticos. En los patios de contenedores se realiza el almacenamiento temporal de contenedores vacíos y, de manera exclusiva en la sede de Yumbo, el almacenamiento de contenedores llenos. Estas operaciones incluyen actividades de recepción, inspección de ingreso y salida, manipulación, movilización y montaje de contenedores sobre vehículos de transporte de clientes. Adicionalmente, se ejecutan actividades de mantenimiento y reparación de contenedores, las cuales se realizan bajo autorización de las navieras propietarias, con el fin de garantizar su integridad estructural y operativa.

Por otra parte, en los centros logísticos se desarrollan actividades de almacenamiento de mercancías en bodega, control de inventarios, procesos de picking y packing, maquila, cross docking, así como actividades de embalaje y desembalaje de mercancías, orientadas al apoyo de la operación logística de los clientes sin incluir actividades de distribución de carga.

La operación se soporta en equipos especializados para la manipulación de contenedores y mercancías, sistemas de información para el control operativo e inventarios, y recursos técnicos destinados a la ejecución de actividades logísticas. En el desarrollo de estas operaciones se generan aspectos ambientales asociados al consumo de recursos, generación de residuos, uso de combustibles y energía, así como riesgos de contaminación derivados del manejo, mantenimiento y almacenamiento de equipos y materiales.

En este contexto, Intermodal S.A.S. orienta su gestión hacia la implementación y mejora continua de su Sistema de Gestión Ambiental, con el propósito de prevenir y controlar los impactos ambientales derivados de sus actividades, asegurar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y fortalecer su desempeño ambiental dentro del marco de la sostenibilidad organizacional.

5. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

5.1. Metodología utilizada para el análisis del contexto

El análisis del contexto organizacional de Intermodal S.A.S. se realizó mediante la identificación y evaluación de factores internos y externos que pueden influir en el Sistema de Gestión Ambiental (SGA). Para ello, se aplicaron herramientas de análisis estratégico como la matriz DOFA, la matriz PESTEL, la matriz de factores internos (MEFI) y la matriz de factores externos (MEFE), complementadas con la identificación de partes interesadas y el análisis de las condiciones operativas de la organización.

Este proceso permitió estructurar la información relevante del entorno organizacional, considerando aspectos legales, tecnológicos, económicos, sociales, ambientales y operativos, así como las capacidades internas de la empresa, con el fin de determinar riesgos, oportunidades y condiciones que influyen en el desempeño ambiental.

5.2. Cuestiones internas relevantes

Las principales cuestiones internas identificadas están asociadas a la estructura operativa de la organización, la disponibilidad de recursos y el nivel de madurez en la gestión ambiental. Se destaca la existencia de infraestructura consolidada para la operación de patios de contenedores y centros logísticos, así como la disponibilidad de equipos especializados para la manipulación de carga y contenedores.

Sin embargo, se identifican debilidades relacionadas con la ausencia de un Sistema de Gestión Ambiental formalmente implementado, la falta de consolidación de indicadores ambientales, la gestión incipiente de residuos, y limitaciones en la estandarización de controles operacionales ambientales. También se evidencian brechas en la cultura organizacional ambiental y en los procesos de formación y sensibilización del personal.

5.3. Cuestiones externas relevantes

Las cuestiones externas están determinadas por un entorno altamente regulado y en transformación hacia la sostenibilidad. Se destacan el fortalecimiento de la normativa ambiental en Colombia, el incremento de la fiscalización por parte de autoridades ambientales y de transporte, y la creciente exigencia de cumplimiento en materia de residuos, emisiones y uso eficiente de recursos.

Adicionalmente, el sector logístico se encuentra influenciado por tendencias globales como la descarbonización, la economía circular y la exigencia de criterios ESG por parte de clientes nacionales e internacionales. También se identifican factores económicos como la volatilidad de costos operativos, el incremento del precio de combustibles y energía, y la presión competitiva del sector.

En el ámbito tecnológico, se evidencian avances en sistemas de gestión logística, trazabilidad digital, monitoreo ambiental y optimización operativa mediante herramientas digitales, lo que representa tanto una oportunidad como una exigencia de modernización.

5.4. Resultados del análisis del contexto

El análisis del contexto evidencia que Intermodal S.A.S. opera en un entorno altamente regulado y competitivo, con fuertes presiones externas orientadas hacia la sostenibilidad ambiental, la reducción de emisiones y la eficiencia en el uso de recursos. A nivel interno, la organización cuenta con una infraestructura operativa sólida y capacidades logísticas consolidadas, lo que representa una base favorable para la implementación del Sistema de Gestión Ambiental.

Sin embargo, se identifican brechas importantes en la estructuración del desempeño ambiental, especialmente en la formalización del SGA, la gestión de residuos, la estandarización de controles operacionales y el seguimiento de indicadores ambientales. Estas condiciones representan oportunidades de mejora orientadas al fortalecimiento del desempeño ambiental, el cumplimiento normativo y la competitividad frente a clientes con exigencias ambientales crecientes.

En conjunto, el contexto organizacional evidencia la necesidad de implementar y fortalecer un Sistema de Gestión Ambiental que permita gestionar de manera sistemática los aspectos e impactos ambientales derivados de la operación, garantizando el cumplimiento legal y la mejora continua del desempeño ambiental de la organización.

6. HERRAMIENTAS DE DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO UTILIZADAS

6.1. Matriz DOFA

La matriz DOFA fue utilizada para identificar y analizar las Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas de Intermodal S.A.S., permitiendo establecer la relación entre factores internos y externos que afectan el desempeño ambiental de la organización.

Este análisis facilitó la identificación de brechas en la gestión ambiental, así como la visualización de oportunidades derivadas de la evolución normativa, tecnológica y del mercado logístico, orientadas al fortalecimiento del Sistema de Gestión Ambiental.

Figura 1. Matriz DOFA

6.2. Matriz PESTEL

La matriz PESTEL se aplicó para analizar los factores externos que influyen en la organización desde las dimensiones Política, Económica, Social, Tecnológica, Ecológica y Legal.

Este análisis permitió evidenciar un entorno altamente regulado y en transición hacia la sostenibilidad, con fuertes exigencias en materia ambiental, incremento de la fiscalización, presión por reducción de emisiones y avances tecnológicos aplicables a la gestión logística y ambiental.

6.3. Matriz MEFI

La matriz MEFI permitió evaluar los factores internos clave de la organización, identificando fortalezas y debilidades asociadas a la estructura operativa, recursos disponibles y nivel de madurez en la gestión ambiental.

Se evidenció que la organización cuenta con fortalezas operativas importantes como infraestructura consolidada y capacidad logística, pero presenta debilidades en la estructuración formal del Sistema de Gestión Ambiental, control de indicadores y estandarización de procesos ambientales.

6.4. Matriz MEFE

La matriz MEFE permitió evaluar los factores externos críticos que afectan a Intermodal S.A.S., identificando el grado de impacto de oportunidades y amenazas del entorno.

El análisis evidenció un entorno con alta presión regulatoria, competitiva y social, acompañado de una creciente concientización ambiental por parte de clientes, comunidades y demás grupos de interés. No obstante, también se identifican oportunidades significativas asociadas a la sostenibilidad, digitalización de procesos, exigencias ESG y modernización tecnológica del sector logístico.

6.5. Conclusiones estratégicas del diagnóstico

El diagnóstico estratégico evidencia que Intermodal S.A.S. opera en un entorno dinámico, altamente regulado y con tendencia clara hacia la sostenibilidad ambiental, lo que genera presiones externas significativas en materia de cumplimiento legal, eficiencia operativa y desempeño ambiental.

A nivel interno, la organización presenta capacidades operativas sólidas que constituyen una base favorable para la implementación del Sistema de Gestión Ambiental; sin embargo, se identifican brechas relevantes en la formalización del sistema, el control de aspectos ambientales, la gestión de indicadores y la estandarización de prácticas operacionales.

En conjunto, el análisis estratégico confirma la necesidad de estructurar e implementar un Sistema de Gestión Ambiental que permita gestionar de manera sistemática los aspectos e impactos ambientales, cumplir con los requisitos legales aplicables y fortalecer la competitividad de la organización frente a un mercado cada vez más exigente en criterios de sostenibilidad.

7. PARTES INTERESADAS

7.1. Metodología de identificación

La identificación de las partes interesadas del Sistema de Gestión Ambiental (SGA) de Intermodal S.A.S. se realizó a partir del análisis de las actividades operativas desarrolladas en patios de contenedores y centros logísticos, la revisión de los requisitos legales aplicables al sector transporte y logística, y la evaluación de los grupos internos y externos que interactúan o pueden verse afectados por el desempeño ambiental de la organización.

Este proceso consideró criterios asociados a la influencia de cada actor sobre el desempeño ambiental, el nivel de impacto potencial generado por las operaciones, las obligaciones legales y contractuales existentes, y la relevancia estratégica dentro del sistema de gestión.

7.2. Identificación de partes interesadas internas y externas

Las partes interesadas de Intermodal S.A.S. se clasifican en internas y externas de acuerdo con su relación directa con el Sistema de Gestión Ambiental:

Partes interesadas internas: incluyen la alta dirección, líderes de proceso, personal operativo de patios y centros logísticos, y personal administrativo, quienes intervienen directamente en la ejecución, control y mejora de los procesos asociados al manejo de contenedores, almacenamiento de mercancías, mantenimiento de equipos y gestión de aspectos ambientales.

Partes interesadas externas: incluyen clientes, proveedores, transportadores terceros, gestores de residuos, autoridades ambientales y de control, comunidad vecina, entes certificadores y otros actores del entorno regulatorio y comercial, los cuales influyen o se ven afectados por el desempeño ambiental de la organización.

7.3. Necesidades y expectativas

Las necesidades y expectativas identificadas se encuentran asociadas principalmente al cumplimiento de requisitos legales, contractuales, operacionales y ambientales.

En las partes interesadas internas, se destaca la necesidad de contar con lineamientos claros, capacitación, recursos adecuados, condiciones operativas seguras y acceso a información que permita garantizar el control de los aspectos ambientales derivados de las actividades de almacenamiento, manipulación e inspección de contenedores y mercancías.

En las partes interesadas externas, se identifican expectativas relacionadas con el cumplimiento normativo ambiental, la continuidad operativa, la adecuada gestión de residuos, la reducción de impactos ambientales, la trazabilidad de los procesos logísticos y el cumplimiento de estándares de sostenibilidad exigidos por clientes y autoridades.

7.4. Obligaciones de cumplimiento derivadas

Del análisis de las partes interesadas se identifican obligaciones de cumplimiento que hacen parte del Sistema de Gestión Ambiental de Intermodal S.A.S., principalmente asociadas a:

Cumplimiento de la normativa ambiental aplicable a la gestión de residuos sólidos peligrosos y no peligrosos generados en la operación, incluyendo residuos derivados de actividades de mantenimiento (aceites usados, filtros contaminados, RAEE) y residuos sólidos no peligrosos de tipo asimilable a doméstico generados en áreas administrativas y operativas, tales como papel, cartón, plásticos y orgánicos.
Gestión adecuada de emisiones atmosféricas asociadas a la operación de montacargas y equipos de combustión.
Gestión adecuada de la segregación, almacenamiento temporal y disposición final de residuos a través de gestores autorizados
Cumplimiento de requisitos de autoridades ambientales, de transporte y de control.
Atención a requisitos contractuales ambientales establecidos con clientes y operadores logísticos.
Implementación de controles operacionales para prevenir contaminación del suelo, agua y aire dentro de las instalaciones.

Estas obligaciones se integran como compromisos formales del SGA y son objeto de control, seguimiento y verificación periódica.

7.5. Priorización y seguimiento

Las partes interesadas con mayor nivel de influencia sobre el Sistema de Gestión Ambiental son la alta dirección, clientes corporativos, autoridades ambientales, gestores de residuos y trabajadores operativos, debido a su impacto directo en el cumplimiento legal y en la generación de aspectos ambientales.

El seguimiento se realiza mediante auditorías internas, inspecciones operacionales, evaluación de proveedores y gestores, revisión de cumplimiento legal, indicadores ambientales y gestión de comunicaciones externas, asegurando la adecuada respuesta a las expectativas identificadas.

8. ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

8.1. Criterios para definir el alcance

El alcance del Sistema de Gestión Ambiental (SGA) de Intermodal S.A.S. se establece considerando la naturaleza de sus actividades logísticas, los aspectos e impactos ambientales asociados a sus operaciones, los requisitos legales aplicables, así como la interacción con las partes interesadas pertinentes y las cuestiones internas y externas identificadas en el análisis del contexto organizacional.

Para su definición, se han considerado los procesos, actividades y servicios sobre los cuales la organización tiene control operativo directo o capacidad de influencia en su desempeño ambiental, teniendo en cuenta la magnitud y complejidad de la operación, así como los riesgos y oportunidades asociados.

8.2. Límites físicos

El Sistema de Gestión Ambiental aplica a las operaciones desarrolladas en las siguientes sedes de Intermodal S.A.S.:

Buenaventura (Valle del Cauca)
Caldas (Antioquia)
Cartagena (Bolívar)
Madrid (Cundinamarca)
Yumbo (Valle del Cauca)
Bogotá DC (Cundinamarca)

Estas instalaciones comprenden patios de contenedores y centros logísticos, incluyendo áreas operativas, administrativas, zonas de almacenamiento, talleres y demás espacios asociados al desarrollo de las actividades de la organización.

8.3. Límites organizacionales

El Sistema de Gestión Ambiental de Intermodal S.A.S. abarca las actividades, procesos y servicios desarrollados bajo su control operativo directo en la prestación de servicios de patios de contenedores y centros logísticos, incluyendo la gestión del personal propio, la infraestructura, los equipos y la maquinaria utilizados en la operación.

Se incluyen dentro de este alcance las actividades de almacenamiento de contenedores vacíos y llenos (estos últimos únicamente en la sede de Yumbo), así como su recepción, inspección, manipulación, movilización y entrega, además de los procesos de mantenimiento y reparación de contenedores autorizados por las navieras. De igual forma, se consideran las actividades desarrolladas en centros logísticos, tales como almacenamiento de mercancías, control de inventarios, alistamiento de carga y procesos de apoyo operativo.

El sistema también cubre el uso y operación de equipos propios, tales como montacargas, equipos móviles y demás recursos utilizados en las diferentes sedes, sobre los cuales la organización tiene control directo en cuanto a su operación, mantenimiento y desempeño ambiental.

En relación con los actores externos que intervienen en la operación logística, como transportadores terceros, clientes y navieras, la organización no tiene control operacional directo sobre sus actividades fuera de las instalaciones, ni sobre las condiciones técnicas o ambientales de sus vehículos o procesos. Sin embargo, dentro de sus instalaciones, Intermodal S.A.S. ejerce un nivel de influencia mediante la definición de condiciones de ingreso, normas operativas, controles de acceso y lineamientos básicos de seguridad y comportamiento ambiental.

En este sentido, el alcance del Sistema de Gestión Ambiental se delimita en función del grado de control e influencia de la organización sobre sus procesos y actividades, garantizando la gestión de los aspectos e impactos ambientales generados directamente por su operación y promoviendo buenas prácticas ambientales en las actividades de terceros que interactúan dentro de sus instalaciones.

8.4. Actividades incluidas

El Sistema de Gestión Ambiental de Intermodal S.A.S. cubre las siguientes actividades principales, sobre las cuales la organización tiene control operativo directo o capacidad de gestión:

Operación de patios de contenedores, incluyendo el almacenamiento temporal, organización, manipulación, inspección, movilización, montaje y despacho de contenedores, principalmente vacíos y, en el caso de la sede de Yumbo, también contenedores llenos.
Actividades de recepción e inspección de contenedores al ingreso y salida de las instalaciones, con el fin de verificar su estado y condiciones operativas conforme a los requerimientos de las líneas navieras.
Actividades de mantenimiento y reparación de contenedores, ejecutadas previa autorización de las navieras, incluyendo procesos como lavado, soldadura y adecuaciones estructurales.
Operación de centros logísticos, incluyendo almacenamiento de mercancías en bodega, control de inventarios, alistamiento de pedidos (picking y packing) y procesos de maquila.
Actividades de manipulación y movilización interna de contenedores y mercancías mediante el uso de equipos propios, tales como montacargas y demás equipos operativos.
Uso y operación de maquinaria, equipos móviles y recursos propios necesarios para el desarrollo de las actividades logísticas.
Gestión de residuos sólidos, peligrosos y especiales generados en las actividades operativas, de mantenimiento y administrativas, incluyendo su almacenamiento temporal y entrega a gestores autorizados.
Consumo y gestión de recursos naturales asociados a la operación, tales como energía eléctrica, combustibles y agua, así como el control de emisiones, vertimientos y riesgos de contaminación derivados de las actividades bajo control de la organización.
Actividades administrativas y de apoyo que contribuyen al funcionamiento del sistema, incluyendo la gestión documental, control operativo y seguimiento al desempeño ambiental.

8.5. Exclusiones

El Sistema de Gestión Ambiental de Intermodal S.A.S. excluye de su alcance aquellas actividades que no se encuentran bajo su control operacional directo, particularmente las relacionadas con el transporte y distribución de mercancías, las cuales son ejecutadas por terceros vinculados a clientes o navieras, sin intervención operativa de la organización.

En este sentido, la empresa no tiene injerencia sobre las condiciones técnicas, operativas o de mantenimiento de los vehículos utilizados por estos actores externos, por lo que dichos procesos no son gestionados directamente dentro del SGA.

No obstante, considerando la interacción de estos terceros con la operación interna, Intermodal S.A.S. ejerce un nivel de influencia dentro de sus instalaciones mediante el establecimiento de lineamientos operativos, controles de acceso, requisitos documentales y normas internas orientadas a regular su ingreso, permanencia y comportamiento, con el fin de prevenir y mitigar posibles impactos ambientales asociados.

De esta manera, las exclusiones definidas se establecen con base en el nivel de control e influencia de la organización sobre sus actividades, garantizando que el Sistema de Gestión Ambiental abarque de manera efectiva todos aquellos procesos sobre los cuales tiene capacidad de gestión directa, sin comprometer el cumplimiento de los requisitos legales aplicables ni la eficacia del sistema.

8.6. Declaración formal del alcance del SGA

Intermodal S.A.S. declara que el Sistema de Gestión Ambiental (SGA) comprende las actividades, procesos y servicios asociados a sus operaciones logísticas y administrativas, desarrolladas en las sedes ubicadas en Buenaventura, Caldas (Antioquia), Cartagena, Madrid (Cundinamarca) y Yumbo (Valle del Cauca), donde se realizan actividades de operación de patios de contenedores, centros logísticos, manejo de mercancías, almacenamiento, movilización interna, mantenimiento de equipos y gestión de residuos.

El alcance del SGA se establece sobre aquellas actividades en las cuales la organización ejerce control operacional directo o capacidad de influencia, especialmente en lo relacionado con la gestión de aspectos e impactos ambientales derivados de sus operaciones propias, incluyendo el uso de recursos, generación de residuos, consumo energético y manejo de sustancias o materiales utilizados en la operación.

Se excluyen del alcance aquellas actividades ejecutadas por terceros sin control operativo directo de Intermodal S.A.S., particularmente el transporte externo de mercancías y la operación de vehículos pertenecientes a clientes, navieras u otros contratistas independientes. Sin embargo, la organización establece mecanismos de control operativo, requisitos contractuales y lineamientos ambientales aplicables al ingreso, permanencia y desempeño de estos terceros dentro de sus instalaciones.

Este alcance ha sido definido considerando el contexto organizacional, los requisitos legales aplicables, las expectativas de las partes interesadas y la capacidad real de la organización para gestionar sus aspectos ambientales, y ha sido aprobado por la alta dirección como marco de referencia para la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental.