Establecer los lineamientos para el almacenamiento temporal seguro y ambientalmente adecuado de los residuos peligrosos (RESPEL) generados en las actividades operativas y de mantenimiento, con el fin de prevenir derrames, fugas, contaminación ambiental y exposición del personal, asegurando el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente.

2. ALCANCE

Aplica a todas las actividades desarrolladas en talleres de mantenimiento, patios operativos, zonas de cambio de aceite, almacenamiento de sustancias químicas y demás áreas donde se generen residuos peligrosos (RESPEL), incluyendo:

Aceites usados.
Filtros contaminados.
Trapos y absorbentes impregnados con hidrocarburos.
Envases contaminados.
Residuos químicos.
Material absorbente contaminado.
Residuos líquidos peligrosos.
Elementos contaminados derivados de derrames o mantenimientos.

Incluye las actividades de:

Segregación.
Rotulación.
Almacenamiento temporal.
Inspección.
Control de fugas y derrames.
Entrega a gestor autorizado.

3. GLOSARIO

RESPEL: Residuos o desechos peligrosos que por sus características corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o contaminantes pueden generar riesgo para la salud o el ambiente.
Almacenamiento temporal de RESPEL: Acopio controlado y transitorio de residuos peligrosos en áreas definidas antes de su entrega a un gestor autorizado.
Aceite usado: Residuo líquido peligroso generado por lubricantes o aceites que han perdido sus propiedades de uso.
Contención secundaria: Sistema destinado a retener derrames o fugas de sustancias peligrosas evitando contaminación ambiental.
Envase contaminado: Recipiente que ha contenido sustancias peligrosas y conserva residuos o trazas contaminantes.
Filtro contaminado: Elemento impregnado con aceites o hidrocarburos generado durante actividades de mantenimiento.
Gestor autorizado: Empresa autorizada para recolección, transporte, tratamiento o disposición final de residuos peligrosos.
Derrame: Liberación accidental de sustancias peligrosas al ambiente.
Rotulación: Identificación visible del residuo almacenado mediante etiquetas o señalización.
Segregación: Separación técnica de residuos según sus características y peligrosidad para evitar contaminación cruzada.

4. RESPONSABILIDADES

4.1. Personal operativo

Segregar adecuadamente los residuos peligrosos.
Depositar los residuos en recipientes correspondientes.
Reportar fugas, derrames o recipientes deteriorados.

4.2. Jefe de taller / mantenimiento

Supervisar el cumplimiento del procedimiento.
Verificar condiciones de almacenamiento.
Garantizar disponibilidad de recipientes adecuados.

4.3. Gestión Integral

Realizar inspecciones periódicas.
Verificar cumplimiento legal.
Coordinar entrega de residuos a gestores autorizados.
Mantener registros y evidencias.

5. CONDICIONES GENERALES DE ALMACENAMIENTO

El almacenamiento temporal de residuos peligrosos (RESPEL) deberá realizarse bajo condiciones controladas que garanticen la seguridad del personal, la protección del ambiente y la prevención de incidentes como derrames, fugas, incendios o contaminación cruzada. Estas condiciones son de obligatorio cumplimiento en todas las áreas donde se generen, manipulen o almacenen residuos peligrosos.

5.1. Segregación obligatoria de residuos

Los residuos peligrosos deberán mantenerse completamente separados de residuos ordinarios y aprovechables en todo momento.
No se permitirá la mezcla de residuos líquidos con residuos sólidos contaminados.
Los residuos incompatibles (por ejemplo, químicos reactivos con hidrocarburos) deberán almacenarse de forma independiente para evitar reacciones o incidentes.

5.2. Almacenamiento de aceite usado

El aceite usado deberá almacenarse exclusivamente en recipientes herméticos destinados para residuos líquidos peligrosos.
Estos recipientes deberán permanecer cerrados en todo momento, evitando derrames por manipulación, sobrellenado o exposición.
No se permite el uso de envases improvisados o no resistentes a hidrocarburos.

5.3. Manejo de residuos sólidos contaminados

Los trapos, estopas, absorbentes, guantes, EPP desechables y demás materiales impregnados con hidrocarburos o sustancias químicas deberán almacenarse en recipientes exclusivos para RESPEL sólidos.
Estos residuos no podrán mezclarse con aceite líquido ni con otros residuos peligrosos de diferente naturaleza.
Los recipientes deberán estar identificados claramente y mantenerse cerrados.

5.4. Manejo de filtros contaminados

Los filtros de aceite usados deberán almacenarse en recipientes independientes, exclusivos para este tipo de residuo.
Su almacenamiento deberá ser completamente separado de aceites líquidos y residuos sólidos contaminados.
Se deberá evitar su aplastamiento o manipulación que genere liberación de residuos internos.

5.5. Condiciones de los recipientes

Todos los recipientes utilizados para el almacenamiento de RESPEL deberán cumplir como mínimo con:

Estar fabricados en material resistente a sustancias químicas e hidrocarburos.
Permanecer en buen estado, sin fisuras, corrosión o fugas.
Estar debidamente cerrados cuando no estén en uso.
Contar con rotulación visible y legible indicando el tipo de residuo.
Contar con tapa o sistema de cierre seguro.
Evitar el sobrellenado.

5.6. Condiciones del área de almacenamiento temporal

El área destinada al almacenamiento temporal de RESPEL deberá cumplir con:

Superficie impermeable que evite la infiltración de contaminantes al suelo.
Sistema de contención secundaria para retención de posibles derrames.
Señalización visible de “Residuos Peligrosos” y restricciones de acceso.
Orden y limpieza permanente, sin acumulación de residuos fuera de recipientes.
Protección contra la lluvia o condiciones climáticas cuando aplique.
Acceso restringido únicamente a personal autorizado.

5.7. Control de compatibilidad y prevención de incidentes

Los residuos deberán almacenarse según su compatibilidad química para evitar reacciones peligrosas.
Se deberá evitar la proximidad entre sustancias inflamables, oxidantes o altamente reactivas.
Cualquier evidencia de fuga, derrame o deterioro de recipientes deberá ser reportada de inmediato y atendida según el procedimiento de control de derrames.

5.8. Prohibiciones

Queda estrictamente prohibido:

Mezclar residuos peligrosos con residuos ordinarios o aprovechables.
Verter residuos líquidos al suelo, drenajes o alcantarillado.
Utilizar recipientes improvisados o en mal estado.
Almacenar residuos peligrosos sin rotulación.
Mantener recipientes abiertos o sin control de cierre.
Ubicar residuos peligrosos cerca de fuentes de calor o ignición.

6. PROCEDIMIENTO

6.1. Recepción y segregación de residuos

Actividad	Descripción
Identificación del residuo	Todo residuo peligroso (aceite usado, trapos contaminados, filtros, absorbentes, envases contaminados) debe ser identificado desde su origen para evitar errores en su manejo.
Segregación en la fuente	Los residuos peligrosos deben separarse inmediatamente de los residuos ordinarios y aprovechables, evitando la contaminación cruzada.
Disposición en recipientes	Los residuos deben ser depositados en recipientes resistentes, compatibles con el tipo de residuo y con cierre hermético.

6.2. Condiciones del área de almacenamiento temporal

Actividad	Descripción
Superficie del área	El área debe contar con piso impermeable que evite infiltración de contaminantes al suelo.
Contención secundaria	Los recipientes deben estar sobre estibas, bandejas o sistemas de contención para retener posibles fugas.
Señalización	El área debe estar demarcada y señalizada como “Residuos Peligrosos”, con identificación visible.
Condiciones generales	El área debe mantenerse ordenada, limpia y con acceso restringido.

6.3. Rotulación e identificación

Actividad	Descripción
Rotulación de recipientes	Todos los recipientes deben estar claramente identificados con el tipo de residuo.
Información mínima	Debe incluir: nombre del residuo, peligrosidad, fecha de inicio de almacenamiento y generador.
Condición de etiquetas	Las etiquetas deben permanecer visibles, legibles y en buen estado durante todo el almacenamiento.

6.4. Manejo del almacenamiento

Actividad	Descripción
Aceite usado	Debe almacenarse en recipientes herméticos exclusivos para residuos líquidos peligrosos.
Residuos sólidos contaminados	Trapos, absorbentes y EPP deben almacenarse en recipientes independientes.
Filtros contaminados	Deben almacenarse en recipientes exclusivos, separados de líquidos y otros sólidos.
Condiciones generales	Todos los recipientes deben permanecer cerrados, sin fugas y sin sobrellenado.

6.5. Control de inventario

Actividad	Descripción
Registro de residuos	Se debe registrar tipo de residuo, cantidad aproximada y fecha de ingreso.
Control de almacenamiento	Se debe evitar la acumulación excesiva dentro del área.
Tiempo de permanencia	Los residuos no deben exceder el tiempo máximo permitido antes de su entrega.

6.6. Entrega a gestor autorizado

Actividad	Descripción
Selección del gestor	Los residuos solo pueden ser entregados a gestores con autorización vigente.
Entrega del residuo	Se debe garantizar la trazabilidad del residuo durante la entrega.
Soportes requeridos	Se deben conservar manifiestos, certificados y registros de salida.

6.7. Condiciones generales finales

Actividad	Descripción
Prohibiciones	No se permite mezcla de residuos, almacenamiento en recipientes improvisados ni disposición en áreas no autorizadas.
Control de incidentes	Cualquier derrame o fuga debe ser reportado y atendido inmediatamente.
Seguridad ambiental	Se debe garantizar siempre la contención y control de posibles impactos ambientales.

7. CONTROL Y SEGUIMIENTO

El almacenamiento temporal de RESPEL deberá contar con un sistema de control que permita asegurar la trazabilidad, la adecuada gestión de los residuos y la prevención de impactos ambientales asociados.

Se deberá llevar un registro actualizado de los residuos almacenados, incluyendo tipo de residuo, cantidad aproximada y fecha de ingreso al área de almacenamiento temporal. Este control permitirá identificar oportunamente niveles de acumulación y garantizar la rotación adecuada de los residuos.

Se deberán realizar inspecciones periódicas al área de almacenamiento con el fin de verificar el estado de los recipientes, las condiciones del área, la señalización, la limpieza y la correcta segregación de los residuos. Estas inspecciones también permitirán identificar posibles fugas, deterioro de envases o incumplimientos en las condiciones establecidas.

De igual forma, se deberá controlar que no exista sobreacumulación de residuos peligrosos dentro del área de almacenamiento temporal, garantizando su entrega oportuna a gestores autorizados y evitando exceder la capacidad operativa definida.

Cualquier hallazgo identificado durante las inspecciones, tales como mezcla de residuos, recipientes en mal estado, ausencia de rotulación o condiciones inseguras, deberá generar la implementación inmediata de acciones correctivas por parte del responsable del área.

8. REGISTROS

Con el fin de garantizar la trazabilidad y el control ambiental del almacenamiento temporal de RESPEL, la organización deberá mantener actualizados los siguientes registros:

Registro de generación y almacenamiento de RESPEL: Documento donde se consolida la información de los residuos ingresados al área de almacenamiento temporal, incluyendo tipo de residuo, cantidad estimada y fecha de ingreso.
Formato de inspección del área de almacenamiento: Registro utilizado para verificar las condiciones generales del área RESPEL, tales como orden, limpieza, señalización, estado de contenedores y cumplimiento de las condiciones operativas establecidas.
Registro de inspección de recipientes: Documento que permite hacer seguimiento al estado físico de los recipientes utilizados para el almacenamiento de residuos peligrosos, incluyendo cierre, rotulación y posibles daños o fugas.
Registro de entrega de residuos a gestor autorizado: Evidencia de la salida de los residuos peligrosos desde el área de almacenamiento hacia el gestor autorizado, garantizando su trazabilidad.
Manifiestos y certificados de disposición final: Soportes emitidos por el gestor autorizado que acreditan la recolección, transporte, tratamiento o disposición final de los residuos peligrosos.

9. CIERRE DEL PROCEDIMIENTO

El presente documento establece los lineamientos técnicos y operativos para el adecuado almacenamiento temporal de residuos peligrosos (RESPEL), con el fin de garantizar su manejo seguro, evitar la contaminación ambiental y asegurar su correcta disposición a través de gestores autorizados.

Su aplicación es de carácter obligatorio para todo el personal involucrado en la generación, manejo y almacenamiento de residuos peligrosos dentro de las áreas operativas definidas.

El cumplimiento de este procedimiento permite mantener condiciones controladas de almacenamiento, reducir riesgos ambientales asociados a fugas, derrames o mezclas inadecuadas, y asegurar la trazabilidad de los residuos durante todo su ciclo de gestión.

Este documento deberá ser revisado y actualizado cuando se presenten cambios en las condiciones operativas, en la infraestructura del área de almacenamiento, en los volúmenes de generación de residuos o en los requerimientos normativos aplicables, garantizando así su mejora continua y su adecuación a las necesidades de la operación.

Nav view search

Navigation

Search

1. OBJETIVO