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MANEJO DE ACEITE USADO
GI-DOC-15 Versión: 0 Fecha de creación: 28/05/2026 Fecha de actualización: 28/05/2026 |
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Contenido
4.2. Gestión Integral / Ambiental
4.3. Jefe de Taller / Supervisores.
6.1. Preparación previa a la actividad.
6.3. Recolección y trasvase de aceite usado.
6.4. Almacenamiento temporal de aceite usado.
6.5. Manejo de filtros, trapos y residuos contaminados.
6.6. Atención de fugas y derrames.
6.7. Inspección posterior y cierre de actividad.
- INSPECCIONES Y SEGUIMIENTO.
- ELEMENTOS MÍNIMOS REQUERIDOS.
- CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN.
- CIERRE DEL DOCUMENTO.
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos técnicos, ambientales y operacionales para el manejo adecuado del aceite usado generado durante las actividades de mantenimiento de maquinaria, montacargas, equipos y demás operaciones desarrolladas en Intermodal S.A.S., con el fin de prevenir la contaminación del suelo, drenajes y cuerpos de agua, minimizar riesgos ambientales y garantizar el cumplimiento de la normativa ambiental aplicable y los lineamientos del Sistema de Gestión Ambiental (SGA).
2. ALCANCE
Este documento aplica a todas las actividades relacionadas con generación, drenado, recolección, almacenamiento temporal, manipulación, trasvase, control de derrames, segregación y entrega final de aceite usado generado en:
- Talleres de mantenimiento.
- Patios operativos.
- Áreas de lubricación.
- Zonas de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Operación de montacargas y maquinaria.
- Áreas de almacenamiento temporal de residuos peligrosos.
Incluye también el manejo de residuos asociados al aceite usado, tales como:
- Filtros contaminados.
- Trapos y estopas impregnadas.
- Material absorbente contaminado.
- Envases contaminados.
- Lodos y mezclas oleosas.
3. GLOSARIO
- Residuos peligrosos (RESPEL): Materiales que por sus características corrosivas, tóxicas, inflamables o contaminantes pueden generar riesgo para el ambiente o la salud.
- Aceite usado: Lubricantes, aceites hidráulicos o de motor que han perdido sus propiedades de uso y se consideran residuos peligrosos (RESPEL), debido a su potencial contaminante.
- Bandeja antigoteo: Elemento de contención de perfil bajo utilizado para captar fugas, goteos o derrames menores durante actividades de mantenimiento, cambio de aceite, almacenamiento o trasvase de sustancias líquidas.
- Contaminación cruzada: Mezcla de residuos de diferentes características (peligrosos, aprovechables u ordinarios), que altera su clasificación y dificulta su gestión ambiental adecuada.
- Contención secundaria: Sistema o estructura destinada a retener derrames o fugas de sustancias peligrosas, evitando su dispersión al suelo o cuerpos de agua.
- Trasvase: Operación mediante la cual una sustancia líquida es transferida de un recipiente a otro utilizando medios manuales o mecánicos.
- Envase contaminado: Recipiente que ha contenido sustancias peligrosas y conserva residuos, vapores o trazas contaminantes en su interior o superficie, por lo cual debe gestionarse como RESPEL.
- Estiba de contención: Base fabricada generalmente en polietileno o materiales resistentes a químicos, diseñada para soportar recipientes y retener derrames accidentales mediante un sistema de contención incorporado.
- Filtro contaminado: Elemento utilizado en maquinaria o equipos para retener impurezas de aceites o fluidos, que después de su uso contiene residuos peligrosos y debe gestionarse como RESPEL.
- Kit antiderrames: Conjunto de materiales y herramientas destinados a la atención inmediata de derrames, incluyendo absorbentes, barreras, paños, bolsas, elementos de protección y herramientas de recolección.
- Hidrocarburo: Compuesto orgánico derivado del petróleo utilizado como combustible, lubricante o materia prima industrial. Su liberación al ambiente puede generar contaminación de suelo y agua.
- Vertimiento: Descarga o evacuación de líquidos contaminados hacia el suelo, alcantarillado, drenajes o cuerpos de agua.
- Derrame: Liberación accidental de sustancias líquidas como aceites, combustibles o químicos al ambiente, generando riesgo de contaminación.
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Gerencia / Dirección
- Garantizar los recursos necesarios para la implementación del documento.
- Aprobar mejoras de infraestructura y controles ambientales requeridos.
4.2. Gestión Integral / Ambiental
- Realizar seguimiento al cumplimiento del documento.
- Ejecutar inspecciones ambientales.
- Coordinar capacitaciones.
- Verificar condiciones de almacenamiento y control operacional.
- Gestionar entrega de residuos a gestor autorizado.
4.3. Jefe de Taller / Supervisores
- Garantizar la correcta aplicación del documento en campo.
- Verificar el uso adecuado de recipientes y bandejas.
- Reportar fugas, derrames o incumplimientos.
- Supervisar la segregación adecuada de residuos contaminados.
4.4. Operarios y Técnicos
- Aplicar las medidas establecidas en el documento.
- Utilizar adecuadamente los EPP.
- Reportar fugas o derrames.
- Realizar correcta segregación de residuos.
- Mantener orden y limpieza en las áreas de trabajo.
5. CONDICIONES GENERALES PARA EL MANEJO DE ACEITE USADO
Para prevenir impactos ambientales asociados al manejo de aceite usado se deberán cumplir las siguientes condiciones:
- Utilizar únicamente recipientes resistentes y compatibles con hidrocarburos.
- Mantener los recipientes cerrados cuando no estén en uso.
- Prohibir el almacenamiento de aceite directamente sobre el suelo.
- Utilizar estibas o sistemas de contención secundaria.
- Evitar mezcla del aceite usado con agua, residuos sólidos o sustancias químicas.
- Mantener protegidos los drenajes cercanos.
- Utilizar bandejas antigoteo durante mantenimiento y trasvase.
- Mantener áreas de almacenamiento bajo techo.
- Garantizar rotulación e identificación de recipientes.
- Prohibir vertimientos al suelo o alcantarillado.
- Prohibir el uso de recipientes improvisados o deteriorados.
- Realizar limpieza inmediata de derrames.
- Mantener disponibles kits antiderrames.
6. PROCEDIMIENTO OPERATIVO
6.1. Preparación previa a la actividad
Antes de iniciar cualquier actividad relacionada con cambio de aceite, drenado, mantenimiento, lubricación, trasvase o manipulación de aceites usados, el personal deberá verificar las condiciones operativas y ambientales del área de trabajo con el fin de prevenir derrames, contaminación del suelo y afectaciones a drenajes o cuerpos de agua.
Previo al inicio de la actividad se deberá:
- Verificar que el área de trabajo se encuentre limpia, organizada y libre de residuos innecesarios.
- Confirmar que los recipientes de recolección estén en buen estado, sin fisuras, deformaciones o fugas.
- Verificar disponibilidad de bandejas antigoteo y elementos de contención.
- Confirmar la existencia de kit antiderrames operativo y accesible.
- Revisar que los drenajes cercanos se encuentren protegidos o aislados.
- Utilizar únicamente recipientes técnicamente adecuados y compatibles con hidrocarburos.
- Verificar que los recipientes de almacenamiento temporal se encuentren rotulados y con capacidad disponible.
- Confirmar el uso adecuado de Elementos de Protección Personal (EPP).
En ningún caso se permitirá:
- Utilizar recipientes improvisados, recortados o deteriorados.
- Realizar actividades directamente sobre suelo natural sin protección.
- Ejecutar trasvases cerca de drenajes desprotegidos.
- Iniciar actividades sin elementos de contención disponibles.
6.2. Drenado de aceite usado
Las actividades de drenado deberán realizarse minimizando el riesgo de fugas, salpicaduras y derrames accidentales.
Durante el drenado se deberá:
- Ubicar bandejas antigoteo bajo los puntos de descarga.
- Utilizar recipientes de capacidad suficiente para evitar reboses.
- Asegurar estabilidad del recipiente receptor antes de abrir válvulas o retirar tapones.
- Controlar el flujo de descarga para evitar salpicaduras.
- Mantener vigilancia permanente durante toda la operación.
- Suspender inmediatamente la actividad si se detectan fugas no controladas.
Cuando el drenado se realice en montacargas, maquinaria o equipos móviles, se deberá garantizar:
- Inmovilización segura del equipo.
- Adecuada iluminación del área.
- Distancia segura respecto a drenajes o canales.
- Disponibilidad inmediata de material absorbente.
No se permitirá:
- Dejar recipientes abiertos sin supervisión.
- Permitir acumulación de aceite sobre superficies de trabajo.
- Drenar aceite directamente al suelo o recipientes no autorizados.
- Mezclar aceite usado con agua, solventes u otros residuos.
6.3. Recolección y trasvase de aceite usado
Finalizado el drenado, el aceite usado deberá ser transferido de manera segura hacia los recipientes de almacenamiento temporal autorizados.
La actividad de trasvase deberá realizarse bajo las siguientes condiciones:
- Utilizar embudos, bombas manuales, mangueras o sistemas de transferencia adecuados.
- Garantizar estabilidad del recipiente receptor.
- Evitar manipulación brusca de recipientes de gran peso o volumen.
- Mantener control visual permanente del punto de transferencia.
- Limpiar inmediatamente cualquier salpicadura o goteo.
- Mantener cerrados los recipientes una vez finalizada la operación.
Cuando se identifiquen fugas en válvulas, conexiones o recipientes:
- Se deberá suspender inmediatamente el trasvase.
- Contener el derrame utilizando material absorbente.
- Reemplazar el recipiente o conexión defectuosa.
- Reportar el hallazgo al supervisor del área.
No se permitirá:
Trasvasar aceite en recipientes abiertos abandonados posteriormente.
Utilizar botellas plásticas, recipientes de alimentos o envases no certificados.
Realizar trasvases sobre superficies sin contención.
Dejar recipientes destapados después de la operación.
6.4. Almacenamiento temporal de aceite usado
El almacenamiento temporal deberá realizarse en condiciones que garanticen la prevención de derrames, contaminación del suelo y afectación de drenajes.
El área de almacenamiento deberá contar con:
- Señalización visible de RESPEL.
- Piso impermeabilizado.
- Cubetos, diques o estibas de contención.
- Protección contra lluvia y escorrentía.
- Ventilación adecuada.
- Acceso controlado.
- Demarcación visible.
- Capacidad suficiente para almacenamiento seguro.
Los recipientes deberán:
- Permanecer cerrados cuando no estén en uso.
- Estar rotulados como “Aceite Usado – RESPEL”.
- Mantenerse en buen estado estructural.
- Permanecer sobre sistemas de contención secundaria.
- Mantener segregación respecto a otros residuos.
No se permitirá:
- Almacenamiento directamente sobre tierra o grava.
- Recipientes oxidados, abiertos o deteriorados.
- Acumulación desordenada de envases.
- Mezcla con residuos ordinarios o aprovechables.
- Exposición directa a condiciones climáticas.
6.5. Manejo de filtros, trapos y residuos contaminados
Todos los residuos contaminados con aceite usado deberán gestionarse como residuos peligrosos (RESPEL).
Incluye:
- Filtros de aceite usados.
- Trapos contaminados.
- Estopas impregnadas.
- Material absorbente utilizado.
- Envases contaminados.
- Tierra o grava contaminada.
- Elementos de limpieza contaminados.
Estos residuos deberán:
- Depositarse en recipientes exclusivos.
- Permanecer correctamente identificados.
- Mantenerse cerrados y protegidos de lluvia.
- Almacenarse separados de residuos ordinarios.
- Entregarse posteriormente a gestor autorizado.
No se permitirá:
- Disposición de trapos contaminados en canecas ordinarias.
- Mezcla de residuos peligrosos con reciclables.
- Abandono de residuos impregnados en áreas operativas.
- Exposición de residuos contaminados a la intemperie.
6.6. Atención de fugas y derrames
En caso de presentarse fugas, goteos o derrames durante las actividades de drenado, trasvase, almacenamiento o manipulación de aceite usado, el personal deberá aplicar las medidas establecidas en el documento de Control y Atención de Derrames de la organización.
Se deberá:
- Suspender la actividad cuando aplique.
- Contener inmediatamente la fuga o derrame.
- Proteger drenajes cercanos.
- Utilizar material absorbente adecuado.
- Reportar el incidente al supervisor del área.
Los residuos contaminados generados durante la atención del evento deberán gestionarse como residuos peligrosos (RESPEL).
6.7. Inspección posterior y cierre de actividad
Finalizadas las actividades de mantenimiento o manejo de aceite usado, el área deberá ser inspeccionada para verificar condiciones adecuadas de orden, limpieza y control ambiental.
Se deberá verificar:
- Ausencia de derrames o manchas recientes.
- Correcto cierre de recipientes.
- Limpieza de herramientas y superficies.
- Correcta segregación de residuos.
- Protección de drenajes.
- Retiro de residuos generados.
- Condiciones seguras del área operativa.
- Cuando se identifiquen hallazgos o desviaciones ambientales, se deberán generar acciones correctivas y reportar al responsable ambiental o supervisor del área.
- La actividad únicamente podrá darse por finalizada cuando el área intervenida quede en condiciones ambientalmente seguras y controladas.
7. INSPECCIONES Y SEGUIMIENTO
La organización realizará inspecciones periódicas a las áreas donde se desarrollen actividades de mantenimiento, trasvase, almacenamiento o manipulación de aceite usado, con el fin de verificar el cumplimiento de los controles operacionales establecidos y prevenir afectaciones ambientales derivadas de fugas, derrames o malas prácticas operativas.
Las inspecciones deberán evaluar como mínimo:
- Estado físico de recipientes, tambores, mangueras y conexiones.
- Existencia de fugas, goteos o derrames.
- Condiciones de almacenamiento temporal.
- Correcta rotulación e identificación de recipientes.
- Segregación adecuada de residuos peligrosos.
- Condiciones de orden y aseo.
- Disponibilidad y estado de kits antiderrames.
- Estado de drenajes, sifones y sistemas de contención.
- Uso de bandejas antigoteo y estibas de contención.
- Presencia de recipientes abiertos o expuestos a la intemperie.
- Cumplimiento de las buenas prácticas durante el trasvase y cambio de aceite.
- Uso adecuado de Elementos de Protección Personal (EPP).
Los hallazgos identificados deberán documentarse mediante formatos de inspección, registros fotográficos y planes de acción, definiendo responsables y fechas de cumplimiento para la implementación de acciones correctivas, preventivas o de mejora.
Cuando se evidencien condiciones críticas que representen riesgo inminente de contaminación ambiental o afectación a la seguridad de los trabajadores, se deberán implementar acciones inmediatas de control operacional y suspensión temporal de la actividad cuando aplique.
El área ambiental y/o responsable designado realizará seguimiento periódico al cierre efectivo de los hallazgos identificados y verificará la eficacia de las medidas implementadas.
8. ELEMENTOS MÍNIMOS REQUERIDOS
Las áreas donde se manipule, almacenen o trasvase aceite usado deberán contar permanentemente con elementos mínimos de control operacional y atención de contingencias ambientales, garantizando condiciones seguras para los trabajadores y evitando la contaminación del suelo, drenajes o cuerpos de agua.
Como mínimo, deberán disponerse los siguientes elementos:
- Bandejas antigoteo.
- Estibas o cubetos de contención secundaria.
- Recipientes resistentes y rotulados para aceite usado.
- Material absorbente industrial para hidrocarburos.
- Kits antiderrames completos y accesibles.
- Señalización ambiental y demarcación de áreas.
- Elementos de Protección Personal (EPP) adecuados.
- Herramientas para limpieza y recolección de residuos contaminados.
- Tapones, barreras o cubiertas para drenajes.
- Extintores multipropósito cercanos a zonas de riesgo.
- Embudos, bombas o sistemas seguros para trasvase.
- Contenedores exclusivos para filtros, trapos y residuos contaminados.
- Hojas de Seguridad (SDS/MSDS) disponibles y legibles.
- Iluminación adecuada en las áreas operativas.
- Superficies impermeables o protegidas contra infiltración.
Todos los elementos deberán mantenerse en buen estado, disponibles y operativos. El responsable del área deberá realizar verificaciones periódicas para asegurar su disponibilidad, limpieza, reposición y correcto funcionamiento.
No se permitirá el uso de recipientes improvisados, envases deteriorados o materiales no autorizados para el almacenamiento o manipulación de aceite usado.
9. CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN
Todo el personal que participe en actividades de mantenimiento, cambio de aceite, trasvase, almacenamiento de sustancias químicas o gestión de residuos peligrosos deberá recibir capacitación y sensibilización periódica sobre los riesgos ambientales asociados a estas actividades y los controles operacionales definidos por la organización.
Las capacitaciones deberán abordar como mínimo los siguientes temas:
- Manejo seguro de aceite usado.
- Prevención y control de derrames.
- Documento interno de atención de derrames.
- Segregación adecuada de residuos peligrosos.
- Uso correcto de kits antiderrames.
- Protección de drenajes y prevención de vertimientos.
- Manejo y almacenamiento de RESPEL.
- Interpretación de etiquetas y pictogramas.
- Uso adecuado de Elementos de Protección Personal (EPP).
- Buenas prácticas ambientales y de orden y aseo.
- Riesgos asociados a contaminación de suelo y agua.
- Reporte oportuno de incidentes ambientales.
- Uso seguro de recipientes y herramientas de trasvase.
- Consecuencias ambientales, operativas y legales derivadas del incumplimiento de controles ambientales.
Las actividades de capacitación deberán contar con evidencia documental mediante:
- Listados de asistencia.
- Registros fotográficos.
- Evaluaciones de comprensión.
- Actas de capacitación.
- Cronogramas de formación.
- Registros de inducción y reinducción.
Adicionalmente, la organización podrá desarrollar campañas visuales, charlas operativas, inspecciones planeadas y jornadas de sensibilización orientadas al fortalecimiento de la cultura ambiental y la prevención de impactos asociados al manejo inadecuado de aceites usados y residuos peligrosos.
10. CIERRE DEL DOCUMENTO
El presente documento establece los lineamientos para el manejo seguro del aceite usado y demás residuos asociados generados durante las actividades de mantenimiento, operación y almacenamiento desarrolladas en las áreas operativas y talleres.
Su aplicación tiene como finalidad prevenir la contaminación del suelo, drenajes y demás componentes ambientales, mediante la implementación de controles operacionales orientados a la correcta segregación, almacenamiento, manipulación y disposición de los residuos generados, así como al control de fugas, derrames y prácticas inadecuadas dentro de las operaciones.
Todos los trabajadores, contratistas y personal que intervenga en actividades relacionadas con el manejo de aceites usados deberán cumplir las disposiciones establecidas en este documento, aplicando las medidas preventivas, operativas y de control definidas por la organización.
El documento deberá ser divulgado al personal involucrado y revisado periódicamente por el área responsable de Gestión Ambiental, con el fin de actualizar controles, fortalecer las medidas de prevención y asegurar la mejora continua de las condiciones operativas y ambientales del taller y demás áreas relacionadas.