URBANEO DE CONTENEDORES

DEP-PD-O5

Versión: 6

Fecha de creación: 08/10/2012

Fecha de actualización: 28/05/2024

  

 

  1. Alcance

 

Empresa / Sucursal

BUN

CTG

Intermodal

X

x
  1. Objetivo:

 

Establecer mecanismos que permitan realizar de forma correcta los despachos de contenedores destinados para embarque.

 

  1. Definiciones:

 

3.1. Urbaneo: Contempla los servicios de transporte de contenedores que no implican largas distancias en las ciudades portuarias.

3.2. EDO: Ordenes Retiro de vacío SPRBUN

3.3. ERO: Ordenes Ingreso de vacío SPRBUN

3.4. NAVIS: Pagina de SPRBUN para el ingreso de vehículos

3.5. Portal de Negocios: Pagina para ingreso de vehículos a SPIA ( puerto de agua dulce)

3.6. Apoiment - Citas: Generar el permiso para el ingreso de vehículos al terminal

3.7. SPRC online: pagina de solicitud de citas para ingreso y retiro de vacios.

3.8. Booking: Órdenes de Retiro e ingreso de Vacíos

3.9. Pornet: Pagina para el ingreso de vehículos TCBUEN

 

 

  1. Normas:

 

4.1. Toda reserva debe contar con la solicitud por parte de la línea naviera.

4.2. La asignación de los contenedores deben ser acordes al requerimiento de la línea.

4.3. El cargue y descargue de contenedores se debe realizar teniendo en cuenta el instructivo DEP-IT-01 cargue y descargue de contenedores.

4.4. El almacenamiento, inventarios y movimientos de contenedores se debe realizar según los criterios establecidos en el instructivo DEP-IT-01 cargue y descargue de contenedores.

 

 

  1. Responsabilidades:

 

5.1. Gerente operativo / Jefe de Operaciones

5.1.1. Coordinar la programación de urbaneo

5.1.2. Autorizar el reabastecimiento de combustible de los vehículos propios utilizados en la prestación del servicio.

 

5.2. Jefe de urbaneo / Auxiliar de Operaciones

5.2.1. envío de reportes diarios de cantidades de contenedores movilizadas en el día.

5.2.2. Solicitar servicio de transporte cuando la operación lo requiera.

5.2.3. Hacer entrega al operador del equipo de la boleta de cargue de combustible emitida por el sistema TIL.

 

5.3. Auxiliar de Operaciones

5.3.1. Actualizar la información de los retiros realizados en urbaneo en el sistema Navesoft

5.3.2. Revisar las reservas a la línea marítima o cliente

5.3.3. Enviar reporte de los contenedores asignados a la reserva solicitada.

 

5.4. Supervisor de equipos / jefe de Urbaneo

5.4.1. Apoyar las operaciones que se realicen

5.4.2. Canalizar las fallas reportadas en los equipos con el área de taller.

 

5.5. Operador de equipos

5.5.1. Notificar fallas en los equipos

5.5.2. Diligenciar formato DEP-FT-09 control diario contenedores urbaneo.

5.5.3. Realizar check list del equipo

 

  1. Desarrollo:

El número [#] al final de cada actividad indica la secuencia en la que se desarrolla las actividades.

 

Urbaneo de contenedores

RESPONSABLE

No

ACTIVIDAD

Jefe de urbaneo

1

 Solicitud Línea Marítima

Recibe solicitud de la línea marítima por medio de correo electrónico especificando la cantidad de contenedores a enviar y el puerto de destino. [2]

Solicitud Otros clientes

Recibe la solicitud por correo electrónico, adjuntando el contrato de comodato de los contenedores a movilizar y turno de direccionamiento [2]

2

Solicita al responsable del depósito las unidades que requiere la naviera o el cliente de acuerdo a: Tamaño, Tipo o instrucción especial dada por la naviera o cliente. [3]

3

Verifica:

-Cantidad de vehículos disponibles

- Si se requieren más vehículos para la operación se notifica a los guardas de seguridad los vehículos que van a ingresar. [4]

Auxiliar de Operaciones / Inspector

4

Descarga del sistema Navesoft patio el listado de contenedores y entrega a inspector para verificación de acuerdo a la ubicación y tiempo de llegada cuales son aptos para retirar y retorna el listado con los contenedores elegidos a la auxiliar de operaciones [5]

Auxiliar de Operaciones

5

Ingresa la reserva por el sistema Navesoft patio según solicitud de la línea marítima con el listado verificado anunciando la numeración de los contenedores que se retirarán. [6]

6

Diligencia el formato DEP-FT-07 Listado de despacho de contenedores urbaneo incluyendo todos los contenedores que se van a retirar y lo entrega al responsable del depósito [7].

7

Anuncia a la línea marítima la numeración de los contenedores que se despachan [8].

8

Anuncia el arribo de los contenedores al puerto designado mediante el sistema propio de cada puerto [9].

Responsable del deposito

9

Distribuye a los diferentes inspectores el listado de despacho de contenedores que se van a retirar del depósito. [10]

Operador de equipo

10

Diligencia el formato DEP-FT-09 control ingreso y retiro de contenedores vacíos [11]

Jefe de urbaneo / Auxiliar de Operaciones

11

Realiza seguimiento a la operación así:

-Enviando reporte diario vía e-mail a la agencia naviera de la cantidad de contenedores movilizados y pendientes por movilizar. [12]

12

Terminada la operación se ingresa la información recopilada en la operación al sistema TIL para generar estadísticas de la actividad de urbaneo  [Fin].

 

 

 

 

  1. Registros

 

  • DEP-FT-07 Listado de despacho de contenedores urbaneo
  • Formato DEP-FT-09 Control diario contenedores urbaneo

 

Elaboró

Revisó

Aprobó

 

Sergio Agudelo Barrios

Coordinador de Procesos

 

Edgar Zapata Ochoa

Gerente de Operaciones

 

Richard Paredes Angulo

Jefe de Operaciones

 

 

Edgar Torres

Gerente Operativo