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SALIDA DE DEPOSITO DEP-PD-O4 Versión: 8 Fecha de creación: 26/07/2012 Fecha de actualización: 28/05/2024 |
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- Alcance
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Empresa / Sucursal |
BUN |
CTG |
MAD |
YUM |
Caldas |
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Intermodal |
X |
X |
X |
X |
X |
- Objetivo:
Establecer las medidas de control y seguridad para la salida de las instalaciones de los transportadores.
- Definiciones:
3.1. ONE: Ocean Network Express.
3.2. MSC: Mediterranean Shipping Company
- Normas:
4.1. Se debe revisar la cabina del vehículo que sale de las instalaciones buscando identificar cualquier anormalidad, paquete sospechoso o situaciones adversas a la seguridad.
4.2. Cualquier irregularidad debe ser comunicada al responsable del deposito
- Responsabilidades:
5.1. Auxiliar de Operaciones
5.1.1. Registra en el sistema Navesoft patio el cargue o descargue e imprime comodato de salida según corresponda.
5.1.2. Verificar documentación contra la tirilla de comodato de salida para el cierre.
5.2. Personal de seguridad
5.2.1. Registra el vehículo mediante el formato DEP-FT-02 control ingreso de vehículos.
5.2.2. Verificar datos registrados en el comodato de salida (placa, contenedor)
- Desarrollo:
El número [#] al final de cada actividad indica la secuencia en la que se desarrolla las actividades.
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SALIDA DE DEPOSITO |
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Sucursal Madrid y Yumbo |
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RESPONSABLE |
No |
ACTIVIDAD |
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Inspector |
1 |
Devolución de contenedor Generar comodato de descargue para salida del contenedor. [2] |
Retiro de contenedor Generar comodato de cargue para salida de contenedor. [2] |
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Personal de seguridad |
2 |
Registro en el formato DEP-FT-06 Control de Salida de Vehículos, junto a Verificar datos registrados en el comodato de salida (placa, contenedor) [Fin]. |
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Sucursal Cartagena |
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RESPONSABLE |
No |
ACTIVIDAD |
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Auxiliar de Operaciones |
1 |
Para líneas marítimas Se solicita la orden de cargue, carta de autorización de retiro donde conste el número de reserva o booking y cedula del transportador. [2] |
Otras empresas Se solicita cedula del transportador. [2] |
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2 |
Registra en el sistema Navesoft modulo patios de acuerdo a la actividad identificada (PSE, PDE). Se imprime código QR junto al formato DEP-FT-03 Inspección de cargue de contenedor diligenciado según corresponda [3] |
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Inspector |
3 |
Verifica código QR con la Tablet y procede a realizar el cargue de acuerdo a la información del QR [Fin] |
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Sucursal Buenaventura |
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Auxiliar de Operaciones |
1 |
Recibe el formato DEP-FT-01 Inspección de descargue de contenedor o DEP-FT-03 Inspección de cargue de contenedor diligenciado según corresponda. [2] |
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2 |
Para líneas marítimas Se solicita la orden de cargue, carta de autorización de retiro donde conste el número de reserva o booking y cedula del transportador. [3] |
Otras empresas Se solicita cedula del transportador. [3] |
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3 |
Registra en el sistema Navesoft modulo patios de acuerdo a la actividad identificada (PSE, PDE, URB). [4] |
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4 |
Genera reporte |
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5 |
Devolución de contenedor Reporte Inspección Contenedor. [Fin] |
Retiro de contenedor Reporte de Salida de Contenedores. [Fin] |
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- Registros
- Formato DEP-FT-01 Inspección de descargue de contenedor
- Formato DEP-FT-03 Inspección de cargue de contenedor
- Formato DEP-FT-02 control ingreso vehículos
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Elaboró |
Revisó |
Aprobó |
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Sergio Agudelo Barrios coordinador de Procesos |
Edgar Zapata Ochoa Gerente de Operaciones
Richard Paredes Angulo Jefe de Operaciones |
Edgar Torres Gerente Operativo
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