|
POLITICAS DE SEGURIDAD INFORMÁTICA GE-PL-18 Versión: 6 Fecha de creación: 27/02/2017 Fecha de actualización: 20/05/2024 |
 |
- Política de Contraseñas
La política de credenciales de los usuarios es la siguiente:
- Las contraseñas de acceso al sistema de información deberán ser cambiadas al momento del primer ingreso. El sistema solicitará el cambio obligatorio cada 90 días.
- La contraseña es personal e intransferible. Está prohibido compartir contraseñas con otros usuarios del sistema.
- Todo computador estará protegido con contraseña individual para cada usuario que lo utilice. La contraseña del usuario administrador, será de conocimiento del jefe de tecnología.
- En los momentos que no estén los usuarios frente al computador deben mantener cerrado el sistema para evitar que alguien lo utilice.
- Política de Mantenimiento de equipos:
El proceso de mantenimiento de equipos implementado es el siguiente:
- Limpieza física, lógica, eliminación de archivos temporales y verificación de actualización del software instalado se realizará cada 6 meses a 1 año según su ubicación.
- En caso de avería deberá existir un registro del trabajo realizado sobre el computador por medio de la mesa de servicios.
- Política de Copias de Seguridad:
El modelo de copias de seguridad es el siguiente:
Frente a los equipos:
- Diario, incremental SOLO las carpetas mis documentos y Escritorio, todo lo que esta fuera de esta ubicación no tendrá backup, retención incremental diario, por medio del OneDrive.
- Políticas de Uso de computadoras y Sistemas de la Organización:
Todos los equipos de cómputo que posee la organización están a disposición de los empleados para temas laborales por lo tanto:
- Se prohíbe el uso de herramientas de descarga de software/música videos y cualquier aplicativo no autorizado por el área de tecnología.
- El uso de software no licenciado está prohibido, puede provocar que nuestra organización sea multada por las autoridades de derechos de autor.
- Está prohibido el uso del Internet para ingresar a páginas de contenidos para adultos, políticos u otros no relacionados con el trabajo.
- No está permitido el traer o llevar documentos en sistemas de almacenamiento tales como llaves maya (USB) /CDS, dvds., entre otros; dentro de nuestra red sin previa autorización.
- No está permitido el uso de sistemas de chat sin ser previamente autorizados por la administración y para temas personales.
- Está prohibido el tener documentos de carácter personal y de dudosa procedencia almacenados en sus equipos.
- No está permitido el uso de scanner, fotocopiadoras, impresora, entre otros; para temas no relacionados con sus labores o no relacionadas con la oficina.
María Fanny Mejía Arenas
Representante legal