POLITICAS DE USO SEGURO DE TELEFONOS FIJOS, CELULARES / DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS GE-PL-08 Versión: 4 Fecha de creación: 12/10/2019 Fecha de actualización: 03/04/2025

Objetivo

EL objetivo principal de esta política es reconocer que los empleados son nuestro activo más valioso y los contribuyentes más importantes para nuestro continuo crecimiento y éxito. Por lo tanto, tenemos un compromiso firme con la seguridad de los empleados y haremos todo lo posible para prevenir accidentes en el lugar de trabajo, así como evitar comunicaciones que comprometan la estabilidad de Intermodal S.A.S., motivo por el cual se emiten las siguientes directrices para el uso seguro de teléfonos fijos, celulares / dispositivos electrónicos.

Alcance y Aplicabilidad

La Política de uso seguro de teléfonos fijos, celulares/dispositivos electrónicos se aplica a todos los colaboradores de Intermodal S.A.S.

Definiciones

• Teléfono celular (también conocido como teléfono móvil, teléfono inteligente, celular de mano o auricular): dispositivo electrónico móvil que se usa para telecomunicaciones incluidas llamadas de voz, mensajes de texto/servicio de mensajes cortos (SMS) y/o correo electrónico. Los teléfonos celulares también pueden incluir funciones como acceso completo a Internet, juegos, servicio de mensajes multimedios (multimedia messaging service, MMS), servicio de mensajes instantáneos (instant messaging, IM), reproductores de audio digitales (MP3), cámaras, radios y sistemas de posicionamiento global (global positioning systems, GPS). Todo dispositivo que efectúe estas funciones queda incluido en esta política.
• Dispositivo electrónico: En esta política, dispositivo electrónico significa cualquier aparato portátil que involucra la interacción del usuario. Esto incluye, aunque de manera enunciativa, computadoras portátiles, sistemas de GPS, reproductores de MP3, cámaras, buscapersonas y asistentes digitales personales (personal digital assistant, PDA).
• Auriculares (también conocidos como manos libres): una extensión del teléfono celular ya sea conectado al aparato de mano por medio de un cable o inalámbrico a través de la tecnología Bluetooth que permite al usuario participar en comunicaciones de voz sin sostener el teléfono celular
• Equipos de comunicación bidireccional: Los equipos de comunicación bidireccional son dispositivos que permiten la transmisión de información en ambas direcciones, es decir, tanto el emisor como el receptor pueden enviar y recibir mensajes. Estos equipos son esenciales para garantizar una comunicación efectiva y fluida

Los empleados de Intermodal S.A.S. se obligan a regirse por nuestra política de uso seguro a través de los siguientes lineamientos:

1. Para el personal operativo del Depósito y Bodega, no está autorizado el uso de teléfonos celulares/dispositivos electrónicos ni auriculares de uso personal durante la jornada de trabajo; se podrán utilizar solamente en los horarios de receso correspondientes a 10 minutos en la mañana y 10 minutos en la tarde y la hora de almuerzo establecida.
2. Al personal de Deposito y Bodega, se les asignará un locker por usuario para la custodia de los equipos, los cuales deberán ser dejados al inicio de las labores y después de cada uso, según lo indicado en el numeral anterior.
3. Al resto del personal de la empresa se solicita el uso responsable de teléfonos celulares/dispositivos electrónicos y auriculares personales. Si bien no es necesaria la custodia de estos en un locker, se sugiere el uso de estos en los horarios de receso y almuerzo establecidos y evitarlo durante la jornada laboral aplicable.
4. El uso de teléfonos celulares/dispositivos electrónicos y auriculares o diademas asignados por parte de Intermodal S.A.S., solo podrán ser utilizados para fines corporativos y desarrollo de las funciones asignadas y su uso será acorde a las necesidades del trabajo.
5. Durante la jornada laboral el trabajador no podrá utilizar el teléfono celular personal debiéndose acudir por cualquier urgencia que existiera, no necesariamente médica, al uso del teléfono de la empresa asignado para cada sucursal (ver anexo) quien se compromete a su comunicación inmediata. De ser necesario el uso de celular lo hará de manera responsable.
6. Mantenga el volumen de repique de su teléfono fijo en medio o bajo
7. No utilice el celular en escaleras o caminando por sitios que no estén nivelados
8. En reuniones no se permite el uso de celular, si es necesario llevar el equipo asignado utilice opciones de repique discretos o la opción de vibración. De ser necesario su uso, debe ser discreto y respetuoso., pida disculpas y atienda su llamada fuera del lugar de reunión, salvo que la llamada corresponda a temas propios de la reunión.
9. Los celulares corporativos son herramientas de trabajo; cuando utilice el celular hable en voz baja o vaya a un sitio discreto para evitar molestar o interrumpir a los demás.

USO DE EQUIPOS DE COMUNICACIÓN BIDIRECCIONALES DURANTE EL TRANSPORTE

11. No está permitido el uso o manipulación de los sistemas de comunicación mientras este usando un vehículo bajo el rol de conductor o pasajero, y el mismo se encuentre transitando. Para hacer uso de estos sistemas, el conductor deberá detener el vehículo en un lugar seguro indicando correctamente la maniobra de detención.
12. No se permite el uso de dispositivos manos libres o tipo bluetooth mientras el vehículo esté transitando.
13. En situaciones de emergencia, el uso de equipos de comunicación será el mínimo necesario para informar temas urgentes y relevantes del evento. En este caso, el conductor garantizará condiciones de seguridad en la conducción del vehículo.
14. La utilización inadecuada de los equipos señalados, contrariando los lineamientos señalados en esta política, dará lugar a la imposición de llamados de atención y sanciones para lo cual la empresa realizará verificaciones en ruta aleatorias y control en los lugares de acceso a sus instalaciones con la tarjeta de observación y reporte.
15. La gerencia de Intermodal S.A.S. destinará los recursos financieros, humanos y técnicos necesarios para dar cumplimiento a las anteriores políticas y evaluar su cumplimiento.

He leído y comprendo la Política de uso seguro de teléfonos fijos, celulares/dispositivos electrónicos de la Intermodal S.A.S., y entiendo los requisitos y lo que se espera de mí como empleado. Acepto respetar todas las disposiciones y los procedimientos detallados en la política, y entiendo que la falta de cumplimiento producirá la aplicación de una medida disciplinaria que pueda incluir la terminación de la relación laboral.

María Fanny Mejía Arenas

Representante legal

Anexo 1. Teléfonos de Emergencia