|
POLITICA ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO GE-DOC-22 Versión: 0 Fecha de creación: 06/05/2026 Fecha de Actualización:06/05/2026 |
 |
1. Objetivo
Establecer los lineamientos para prevenir, detectar y gestionar riesgos de corrupción y soborno en Intermodal S.A.S., promoviendo una cultura basada en la integridad, la transparencia y el cumplimiento.
2. Alcance
Aplica a todos los colaboradores, directivos, accionistas, contratistas, proveedores y terceros que actúen en nombre de la Compañía
3. Integración con el sistema de cumplimiento
La presente Política hace parte del Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE) de Intermodal S.A.S. y se articula con los demás elementos del sistema de cumplimiento de la Compañía.
En particular, se integra con:
- El Código de Ética y Conducta, que define los principios y reglas de comportamiento aplicables a todos los colaboradores y terceros
- El Manual del PTEE, que establece la metodología, los procedimientos, controles y responsabilidades para la gestión del riesgo de corrupción y soborno
- El SARLAFT y la Política de Administración de Riesgos LA/FT/FPADM
Estos documentos funcionan de manera complementaria y deben ser aplicados de forma conjunta para la adecuada prevención, detección y gestión de riesgos.
4. Lineamientos generales y políticas de prevención
Con el fin de gestionar de manera efectiva los riesgos de corrupción y soborno, Intermodal S.A.S. establece los siguientes lineamientos aplicables a las situaciones más relevantes en las que pueden presentarse estos riesgos.
Estos lineamientos deben ser cumplidos por todos los colaboradores y terceros vinculados, y se desarrollan en concordancia con lo establecido en el Código de Ética y Conducta, el cual define las reglas de comportamiento aplicables en cada caso. A continuación, se presentan las políticas específicas que orientan la actuación de la Compañía frente a estos riesgos:
4.1 Política de No Tolerancia a la Corrupción y el soborno
Intermodal S.A.S. adopta una política de cero tolerancia frente a la corrupción en todas sus formas, incluyendo el soborno transnacional y cualquier conducta ilegal. Esta política se fundamenta en los siguientes principios:
- Actuar de forma ética y transparente en todas las operaciones.
- Cumplir con la normatividad aplicable.
- Garantizar actuaciones claras y verificables.
Se prohíbe ofrecer, prometer, autorizar o recibir beneficios indebidos, directa o indirectamente.
La Compañía implementará mecanismos de prevención, control, divulgación y capacitación para asegurar el cumplimiento de esta política.
4.2 Política de Protección al Denunciante
Intermodal S.A.S. adopta lineamientos para la protección de las personas que reporten, de buena fe, hechos relacionados con corrupción o conductas contrarias a la ética empresarial. La base de esta política son siguientes principios:
- Confidencialidad de la información. Los reportes serán tratados de manera reservada.
- No represalia. Se prohíben acciones en contra de quienes reporten de buena fe.
- Debida gestión. Los reportes serán analizados de forma objetiva e imparcial.
La Compañía cuenta con canales para la recepción de reportes, los cuales son divulgados a los grupos de interés.
4.3 Política de Articulación con la Prevención de LA/FT/FPADM
Intermodal S.A.S. manifiesta su compromiso con la prevención del Lavado de Activos, la Financiación del Terrorismo y la Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (LA/FT/FP).
Esta política se desarrolla a través del SARLAFT implementado por la Compañía, el cual establece los procedimientos y controles para la gestión de estos riesgos.
4.4 Política de Conflictos de Interés
Intermodal S.A.S adopta lineamientos para la identificación, declaración y gestión de los conflictos de interés. Esta política se basa en los siguientes principios:
- Transparencia. Revelar oportunamente situaciones de conflicto.
- Objetividad. Tomar decisiones sin influencias indebidas.
- Responsabilidad. Gestionar adecuadamente los conflictos identificados.
Todos los vinculados deberán declarar conflictos reales, potenciales o aparentes. El procedimiento especifico se encuentra en el Código de Ética y Conducta de la Compañía.
La Compañía gestionará los riesgos asociados a conflictos de interés a través de la Matriz de Riesgos del PTEE.
4.5 Política de Lobby o Cabildeo
Intermodal S.A.S regula las actividades de relacionamiento institucional y cabildeo, con el fin de asegurar que se realicen de manera transparente, trazable y conforme a la normatividad aplicable. Esta política se fundamenta en los siguientes principios:
- Legalidad. Las actuaciones deberán ajustarse a la normatividad vigente.
- Transparencia. Las interacciones deberán ser claras, justificadas y documentadas.
- Trazabilidad. Se deberá mantener registro de las gestiones realizadas y de los actores involucrados.
Las actividades de lobby o cabildeo deberán ser realizadas únicamente por personal autorizado por la Compañía y deberán contar con una finalidad legítima relacionada con sus intereses institucionales.
En desarrollo de esta política:
- Se deberán declarar posibles conflictos de interés asociados a estas actividades.
- Se deberán documentar las reuniones e interacciones con entidades públicas, organismos de control y demás actores institucionales.
- Se deberán seguir protocolos internos para el acercamiento y relacionamiento con autoridades y terceros relevantes.
Los lineamientos de Lobby se desarrollan en el Código de Ética y Conducta de Intermodal S.A.S.
4.6 Política en Materia de Contratación Estatal
Intermodal S.A.S adopta lineamientos para su participación en procesos de contratación estatal, con el fin de asegurar actuaciones transparentes, íntegras y ajustadas a la normatividad aplicable. Esta política se fundamenta en los siguientes principios:
- Legalidad. Cumplimiento de las normas que regulan la contratación pública.
- Transparencia. Actuaciones claras, verificables y debidamente documentadas.
- Competencia leal. Participación en condiciones justas y sin prácticas indebidas.
En desarrollo de esta política:
- Se prohíben conductas como colusión, fraude, falsificación de documentos o cualquier práctica que afecte la transparencia de los procesos de contratación.
- Se deberán aplicar procesos de debida diligencia a contrapartes involucradas en procesos contractuales.
- Se deberá garantizar la trazabilidad y documentación de las actuaciones realizadas en el marco de procesos de contratación estatal.
- Las interacciones con entidades públicas deberán realizarse conforme a los lineamientos de relacionamiento institucional definidos por la Compañía.
La Compañía gestionará los riesgos asociados a la contratación estatal a través de la Matriz de Riesgos del PTEE.
4.7 Política de Financiación de Campañas Políticas
En el marco de su compromiso con la integridad y la transparencia, Intermodal S.A.S. reconoce que puede participar en asuntos de interés público; sin embargo, cualquier contribución política deberá cumplir estrictamente con la normatividad aplicable y los lineamientos internos de la Compañía.
En este sentido, las contribuciones políticas:
- Deben ser legales, autorizadas por la Gerencia General, trazables y debidamente registradas
- No podrán realizarse de manera encubierta, indirecta o a título personal en nombre de la Compañía
- No podrán involucrar el uso de recursos de la empresa sin autorización expresa
Estas actividades deben desarrollarse en coherencia con los lineamientos de lobby establecidos en esta Política.
4.8 Política de Donaciones y Contribuciones
Las donaciones, contribuciones y patrocinios deberán realizarse de manera transparente, controlada y con fines legítimos, evitando que puedan ser utilizadas como mecanismo para encubrir actos de corrupción o generar beneficios indebidos, tal como se establece en el Código de ética y conducta.
Esta política se fundamenta en los siguientes principios:
- Finalidad legítima. Las donaciones deberán estar alineadas con los objetivos institucionales y de responsabilidad social de la Compañía.
- Debida diligencia. Se deberá verificar la idoneidad y reputación del beneficiario.
- Transparencia y trazabilidad. Todas las donaciones deberán estar debidamente documentadas, registradas y sujetas a seguimiento.
4.9 Política de Regalos, Viajes y Entretenimiento
Intermodal S.A.S. regula a través del Código de Ética y Conducta y la entrega y recepción de regalos, hospitalidades, viajes y entretenimiento, con el fin de prevenir que estos puedan influir en la toma de decisiones o generar beneficios indebidos.
Esta política se fundamenta en los siguientes principios:
- Razonabilidad. Los beneficios deberán ser proporcionales y acordes con prácticas de cortesía empresarial.
- Transparencia. Toda entrega o recepción deberá estar justificada y documentada.
- Independencia. No deberán afectar la objetividad en la toma de decisiones.
En desarrollo de esta política:
- Se prohíbe ofrecer o recibir beneficios indebidos, así como regalos en efectivo o equivalentes.
- Se establecen restricciones para la entrega o recepción de regalos durante procesos de negociación o contratación.
- Se deberán cumplir los topes y condiciones definidos por la Compañía.
La Compañía gestionará los riesgos asociados a estas actividades a través de la Matriz de Riesgos del PTEE, en la cual se encuentran incorporados los riesgos de corrupción y soborno transnacional derivados de estas interacciones.