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Category: Uncategorised

Published: Wednesday, 26 August 2026 15:09

Written by Super User

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1.    Alcance

2.    Objetivo

Establecer los lineamientos para la identificación, segregación, almacenamiento temporal y disposición adecuada de los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE), generados durante las actividades administrativas, operativas y de soporte de la organización, con el fin de prevenir impactos ambientales y asegurar el cumplimiento de la normatividad aplicable.

3.    Definiciones

• RAEE (Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos): Equipos, dispositivos, componentes, accesorios o consumibles eléctricos y electrónicos que han sido descartados por pérdida de funcionalidad, obsolescencia tecnológica, daño, fin de su vida útil o decisión del usuario, requiriendo una gestión diferenciada para prevenir impactos ambientales y riesgos para la salud.
• Aparato Eléctrico y Electrónico (AEE): Equipo que requiere corriente eléctrica o campos electromagnéticos para su funcionamiento, así como aquellos destinados a generar, transmitir o medir dicha energía.
• Almacenamiento Temporal de RAEE: Actividad mediante la cual los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos son mantenidos de manera organizada, segura y controlada en un área destinada para tal fin, antes de su reutilización, aprovechamiento, reciclaje o entrega a un gestor autorizado.
• Aprovechamiento: Proceso mediante el cual los materiales, componentes o equipos contenidos en los RAEE son recuperados para reincorporarse a procesos productivos, reduciendo la necesidad de utilizar materias primas vírgenes.
• Batería Usada: Acumulador eléctrico que ha perdido su capacidad funcional o ha sido retirado de servicio. Dependiendo de su composición química, puede contener sustancias peligrosas que requieren una gestión diferenciada.
• Baja de Activos Tecnológicos: Proceso administrativo mediante el cual la organización retira oficialmente de operación equipos eléctricos o electrónicos por daño, obsolescencia, reemplazo o pérdida de funcionalidad.
• Componente Electrónico: Elemento interno de un equipo eléctrico o electrónico, como tarjetas electrónicas, procesadores, memorias, fuentes de alimentación, discos duros, circuitos impresos y otros dispositivos similares.
• Disposición Final: Alternativa de manejo aplicada a los residuos que no pueden ser reutilizados, aprovechados o reciclados, mediante procesos autorizados que garantizan la protección del ambiente y la salud humana.
• Gestor Autorizado: Persona natural o jurídica que cuenta con los permisos, licencias o autorizaciones requeridas para realizar actividades de recolección, transporte, almacenamiento, aprovechamiento, tratamiento o disposición final de RAEE.
• Inventario de RAEE: Registro documental que permite identificar, cuantificar y controlar los residuos electrónicos generados o almacenados por la organización.
• Obsolescencia Tecnológica: Condición en la cual un equipo o dispositivo pierde utilidad debido a avances tecnológicos, incompatibilidad con nuevas aplicaciones o limitaciones operativas, aun cuando pueda conservar parte de su funcionamiento.
• Periférico: Dispositivo electrónico complementario utilizado para la entrada, salida o almacenamiento de información en equipos de cómputo, tales como teclados, mouse, cámaras, escáneres, impresoras y dispositivos externos.
• Reacondicionamiento: Proceso de reparación, ajuste o actualización de un equipo electrónico con el fin de restablecer parcial o totalmente su funcionalidad para extender su vida útil.
• Reciclaje: Proceso mediante el cual los materiales contenidos en los RAEE son recuperados, transformados y reincorporados a nuevos ciclos productivos.
• Reutilización: Acción mediante la cual un aparato eléctrico o electrónico, o alguno de sus componentes, vuelve a utilizarse para el mismo propósito para el que fue diseñado originalmente, sin requerir procesos significativos de transformación.
• Segregación: Actividad consistente en separar los residuos de acuerdo con sus características, composición y posibilidades de aprovechamiento, evitando mezclas que dificulten su gestión posterior.
• Tóner y Cartuchos Usados: Consumibles utilizados en impresoras y equipos de reproducción documental que, una vez agotados, deben ser gestionados de manera diferenciada debido a la presencia de residuos de tinta o polvo de impresión.
• UPS (Sistema de Alimentación Ininterrumpida): Equipo diseñado para suministrar energía eléctrica temporalmente durante interrupciones del suministro. Contiene baterías que requieren manejo especial al finalizar su vida útil.
• Residuo Especial: Residuo que, por sus características físicas, químicas o de manejo, requiere controles específicos para su almacenamiento, transporte o disposición, aunque no necesariamente se clasifique como residuo peligroso.
• Valorización: Proceso mediante el cual los RAEE o sus componentes adquieren nuevamente valor económico mediante reutilización, reparación, recuperación o reciclaje.

4.        Normas

4.1. Aplica a todos los equipos eléctricos y electrónicos generados en:

• Oficinas administrativas.
• Talleres
• Bodega
• Operaciones

Incluye:

• Computadores
• Monitores
• Impresoras
• UPS
• Teclado
• Mouse
• Discos duros.
• Routers
• Switches
• Equipos de comunicación.
• Accesorios electrónicos.
• Otros

4.2. CLASIFICACIÓN DE LOS RAEE

Con el fin de facilitar la segregación, almacenamiento temporal, control interno y posterior entrega a gestores autorizados, los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE) generados por la

organización deberán clasificarse de acuerdo con sus características físicas, requerimientos de manejo y alternativas de aprovechamiento.

Grupo 1: Equipos Electrónicos Completos

Corresponde a equipos eléctricos y electrónicos retirados de operación que conservan la mayoría de sus componentes estructurales y funcionales. Incluye, entre otros:

• Computadores de escritorio (CPU).
• Computadores portátiles.
• Impresoras
• Escáneres.
• Fotocopiadoras
• Routers
• Switches
• Teléfonos fijos y celulares.
• Equipos de comunicación.
• Equipos electrónicos de oficina.

Estos equipos deberán almacenarse completos, protegidos de la humedad y evitando daños físicos que dificulten su posterior aprovechamiento o disposición.

Grupo 2: Monitores y Pantallas

Corresponde a dispositivos de visualización que, debido a su fragilidad y características constructivas, requieren almacenamiento diferenciado. Incluye:

• Monitores LCD.
• Monitores LED.
• Televisores
• Pantallas industriales.
• Pantallas de equipos electrónicos.

Estos elementos deberán almacenarse en posición estable, protegidos contra golpes y evitando la ruptura de pantallas o componentes internos.

Grupo 3: Baterías y Sistemas de Alimentación de Respaldo

Corresponde a equipos o componentes destinados al almacenamiento de energía eléctrica, los cuales requieren manejo diferenciado debido a los riesgos asociados a cortocircuitos, derrames o presencia de sustancias potencialmente peligrosas.

Incluye:

• UPS fuera de servicio.
• Baterías de UPS.
• Baterías de computadores portátiles.
• Baterías de equipos electrónicos.
• Pilas y acumuladores.

Estos residuos deberán mantenerse segregados del resto de los RAEE y almacenarse en condiciones que eviten golpes, humedad o daños en sus terminales.

Grupo 4: Consumibles de Impresión

Corresponde a elementos consumibles utilizados en equipos de impresión que han agotado su vida útil.

Incluye:

• Cartuchos de tinta.
• Tóner.
• Unidades de imagen.
• Cintas de impresión.
• Otros consumibles electrónicos similares.

Estos residuos deberán almacenarse en recipientes o espacios destinados para tal fin, evitando su mezcla con otros residuos electrónicos.

Cables, Accesorios y Componentes Electrónicos

Corresponde a elementos electrónicos o eléctricos retirados individualmente durante procesos de mantenimiento, reparación, actualización tecnológica o desmonte de equipos.

Incluye:

• Cables eléctricos.
• Cables de red.
• Adaptadores
• Cargadores
• Teclados
• Mouse
• Parlantes
• Diademas
• Fuentes de poder.
• Tarjetas electrónicas.
• Tarjetas madre.
• Discos duros.
• Memorias y componentes electrónicos diversos.

Estos elementos deberán mantenerse segregados y almacenarse de manera organizada para facilitar su aprovechamiento o gestión posterior

Consideraciones Generales

• Los RAEE deberán mantenerse separados de residuos ordinarios, aprovechables y residuos peligrosos.
• No se permitirá el abandono de equipos electrónicos en oficinas, bodegas, talleres o áreas operativas.
• No se permitirá la disposición de RAEE en recipientes destinados a otras corrientes de residuos.
• Los equipos deberán almacenarse procurando conservar su integridad física hasta su entrega para aprovechamiento, reciclaje o disposición final.
• Cuando existan componentes que contengan información de la organización, el área responsable deberá garantizar previamente la eliminación, destrucción o protección de los datos contenidos en dichos dispositivos.

4.3. PROCEDIMIENTO OPERATIVO

4.3.1. Identificación de los RAEE

Cuando un equipo eléctrico o electrónico presente fallas, daño físico, pérdida de funcionalidad, obsolescencia tecnológica o haya sido retirado de operación, el área responsable deberá informar al Área de Sistemas para su evaluación.

Antes de clasificar un equipo como RAEE, se deberá verificar la posibilidad de:

• Reparación.
• Reutilización interna.
• Reasignación a otra área.
• Aprovechamiento de acuerdo con las necesidades de la organización.

Una vez determinada la imposibilidad de continuar utilizando el equipo, este deberá ser gestionado como RAEE.

4.3.2. Retiro y Baja de Equipos

Los equipos retirados de operación deberán ser separados de los equipos activos y trasladados al área definida para almacenamiento temporal de RAEE.

Cuando aplique, el Área de Sistemas deberá realizar las actividades necesarias para proteger, eliminar o recuperar la información contenida en discos duros, memorias u otros dispositivos de almacenamiento antes de su disposición.

No se permitirá el abandono de equipos fuera de servicio en oficinas, bodegas, talleres, cuartos técnicos o áreas operativas.

4.3.3. Segregación de los RAEE

Los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos deberán segregarse de acuerdo con la clasificación establecida en el presente procedimiento.

La segregación deberá realizarse considerando las siguientes categorías:

• Equipos electrónicos completos.
• Monitores y pantallas.
• Baterías y sistemas de alimentación de respaldo.
• Consumibles de impresión.
• Cables, accesorios y componentes electrónicos.

No se permitirá la mezcla de RAEE con residuos ordinarios, residuos aprovechables, residuos peligrosos o chatarra convencional.

4.3.4. Almacenamiento temporal

Los RAEE deberán almacenarse temporalmente en un área definida por la organización, la cual deberá mantenerse ordenada, identificada y protegida de condiciones que puedan deteriorar los equipos o generar riesgos para las personas.

El área de almacenamiento deberá cumplir como mínimo con las siguientes condiciones:

• Estar protegida de lluvia y humedad.
• Mantener condiciones adecuadas de orden y limpieza.
• Permitir la segregación de las diferentes categorías de RAEE.
• Evitar el contacto directo de los residuos con el suelo.
• Restringir el acceso a personal no autorizado.

Los equipos deberán almacenarse procurando conservar su integridad física y evitando golpes, caídas o daños adicionales.

4.3.5. Control e Inventario

La organización deberá mantener un control básico de los RAEE almacenados temporalmente, identificando como mínimo:

Tipo de residuo.

• Cantidad
• Área generadora.
• Fecha de ingreso al almacenamiento temporal.

Este control permitirá realizar seguimiento a las cantidades generadas y programar oportunamente su entrega para aprovechamiento o disposición final.

4.3.6. Entrega para Aprovechamiento o Disposición Final

Los RAEE almacenados deberán ser entregados periódicamente a programas posconsumo, gestores autorizados o empresas que cuenten con las condiciones necesarias para realizar actividades de aprovechamiento, reciclaje, tratamiento o disposición final.

Durante la entrega se deberá verificar la generación de los respectivos soportes, certificados, actas o documentos que evidencien la adecuada gestión de los residuos.

4.3.7. Registros y Trazabilidad

Toda actividad relacionada con la gestión de RAEE deberá contar con los registros que permitan demostrar su adecuada administración.

Cuando aplique, se deberán conservar:

• Inventarios de RAEE.
• Actas de baja de equipos.
• Registros de entrega.
• Certificados de aprovechamiento.
• Certificados de disposición final.
• Evidencias fotográficas de campañas o jornadas de gestión.

La información deberá mantenerse disponible como soporte de la gestión ambiental realizada por la organización.

4.4. CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO

Los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE) deberán almacenarse temporalmente en un área definida por la organización, garantizando condiciones que permitan preservar la integridad de los equipos, prevenir daños adicionales y facilitar su posterior gestión.

El área destinada para almacenamiento de RAEE deberá cumplir como mínimo con las siguientes condiciones:

• Estar protegida de la lluvia, humedad y exposición directa a la intemperie.
• Mantener condiciones adecuadas de orden y limpieza.
• Permanecer identificada y señalizada.
• Permitir la segregación de las diferentes categorías de RAEE establecidas en el presente procedimiento.
• Restringir el acceso a personal no autorizado.
• Evitar el contacto directo de los residuos con el suelo mediante estibas, estanterías o superficies adecuadas.
• Disponer de espacio suficiente para evitar apilamientos inestables o daños a los equipos.
• Permitir una inspección visual periódica de las condiciones de almacenamiento.

Adicionalmente, deberán considerarse las siguientes medidas específicas:

• Los monitores, pantallas y equipos frágiles deberán almacenarse de forma que se minimice el riesgo de ruptura o impacto.
• Las baterías y acumuladores deberán mantenerse segregados del resto de los RAEE y protegidos contra golpes, humedad o cortocircuitos.
• Los cables, accesorios y componentes electrónicos pequeños deberán almacenarse en recipientes o espacios que faciliten su organización y control.
• No se permitirá el almacenamiento conjunto de RAEE con residuos ordinarios, residuos peligrosos, sustancias químicas o materiales que puedan deteriorar los equipos.

La permanencia de los RAEE en almacenamiento temporal deberá ser la mínima necesaria hasta su entrega para aprovechamiento, reciclaje o disposición final.

4.5. REGISTROS

Con el fin de garantizar la trazabilidad y demostrar la adecuada gestión de los RAEE generados por la organización, se deberán conservar los registros asociados a las diferentes etapas de manejo.

Cuando aplique, se mantendrán los siguientes registros:

• Inventario de RAEE generados y almacenados temporalmente.
• Registros de baja o retiro de equipos fuera de servicio.
• Formatos internos de entrega o traslado al área de almacenamiento temporal.
• Actas de entrega a programas posconsumo o gestores
• Certificados de aprovechamiento, tratamiento o disposición final emitidos por el receptor de los residuos.
• Registros fotográficos cuando se considere
• Informes o soportes derivados de campañas de recolección de

Los registros deberán mantenerse organizados, actualizados y disponibles para consulta cuando sean requeridos por la organización o por las autoridades competentes.

5.      RESPONSABILIDADES

5.1.  Gerencia / Dirección

• Aprobar los recursos necesarios para la gestión de RAEE.
• Apoyar la implementación y cumplimiento del procedimiento.

5.2.  Coordinación Ambiental

• Realizar seguimiento al cumplimiento del procedimiento.
• Coordinar las actividades de almacenamiento, control y disposición de los RAEE.
• Mantener los registros asociados a la gestión de estos residuos.
• Verificar las condiciones de almacenamiento temporal.

5.3.   Área de Sistemas

• Identificar los equipos fuera de servicio, obsoletos o dados de baja.
• Coordinar la segregación y entrega de los RAEE.
• Gestionar la eliminación o protección de la información contenida en los equipos.

5.4.  Jefes de Área

• Reportar oportunamente los equipos que deban darse de baja.
• Garantizar que los RAEE no sean mezclados con otros residuos.

5.5.   Trabajadores

• Entregar los equipos fuera de servicio en los puntos definidos.
• No disponer RAEE en recipientes de residuos ordinarios o reciclables.
• Cumplir las disposiciones establecidas en el presente procedimiento.

6.      Desarrollo:

El número [#] al final de cada actividad indica la secuencia en la que se desarrolla las actividades.

7.      Registros

7.1.             Formato GI-FT-13 Inventario residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE)